26.28 Anbindung über MAPI oder POP3 

Unternehmen, die einem großen Teil ihrer Mitarbeiter den Remotezugriff auf das Netzwerk ermöglichen (entweder über DFÜ oder über ein VPN), konfigurieren Outlook normalerweise für die Verwendung der MAPI-Protokolle. Wenn Outlook als MAPI-Client für Exchange 2000/2003 verwendet wird, bietet es die volle Funktionalität für Messaging und Gruppenterminplanung sowie für die Verwaltung von Kontakten, Aufgaben und Ansichten. Outlook stellt eine Reihe von Tools zur Arbeitserleichterung bereit, wie beispielsweise die Rechtschreibprüfung, die Suchfunktion und serverseitige Regeln, die es dem Exchange Server ermöglichen, E–Mails zu verwalten und zu sortieren, wenn keine Verbindung zum Client besteht.

Wenn ein Unternehmen seine Benutzer nicht in der richtigen Remoteverwendung von Outlook mit MAPI-Protokollen (Offlineordner, Synchronisieren und Remotemail) schulen kann, kann es Outlook mit Hilfe von POP3 konfigurieren, um die Komplexität für den Endbenutzer zu verringern und gleichzeitig die Messagingfunktionalität aufrechtzuerhalten. Dadurch fällt auch weniger Netzwerkverkehr an. Bei Verwendung in der Internetkonfiguration ist Outlook für Exchange ein POP3- oder IMAP4-Client und verwendet LDAP für den Zugriff auf das Verzeichnis. In dieser Konfiguration bietet Outlook E–Mail-Unterstützung sowie in begrenztem Umfang Gruppenterminplanung und Verwaltung persönlicher Informationen.

Beide Konfigurationen unterstützen sicheres Messaging durch S/MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) und digitale Zertifikate.