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Integrationshandbuch Microsoft-Netzwerk von Ulrich Schlüter
Windows Server 2003 R2, SBS 2003, ADS, Exchange Server, Windows XP und Microsoft Office
Buch: Integrationshandbuch Microsoft-Netzwerk

Integrationshandbuch Microsoft-Netzwerk
1.008 S., mit CD, 69,90 Euro
Rheinwerk Computing
ISBN 3-89842-847-8

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gp Kapitel 26 Der Ausbau der Exchange Server-Organisation
  gp 26.1 Das Exchange Server 2003 Service Pack 2
  gp 26.2 Kompatibilität zwischen Exchange 2000/2003 und Windows Server 2000/2003
  gp 26.3 Wichtige Exchange Server-Begriffe
  gp 26.4 Namenskonventionen bei Exchange-Objekten
  gp 26.5 ForestPrep und DomainPrep in einer Multidomänen-Gesamtstruktur
    gp 26.5.1 ForestPrep in der Gesamtstruktur ausführen
    gp 26.5.2 DomainPrep in jeder Domäne ausführen
  gp 26.6 Die eigentliche Installation von Exchange 2000/2003 in einer Multidomänen-Gesamtstruktur
  gp 26.7 Delegieren von Verwaltungsberechtigungen an Exchange-Objekten
  gp 26.8 Exchange-Registerkarten werden im Snap-In »Active Directory-Benutzer und –Computer« nicht angezeigt
  gp 26.9 Namen und Speicherort der Exchange-Speichergruppen und –Datenbanken
  gp 26.10 Globale Einstellungen für Postfachspeicher
  gp 26.11 Globale Einstellungen für öffentliche Ordner
  gp 26.12 Die Berechtigung zum Erstellen öffentlicher Ordner auf oberster Ebene einschränken
  gp 26.13 Globale oder universelle E–Mail-Verteiler
  gp 26.14 Verteilerlisten, Ressourcen-Postfächer und externe Kontakte
  gp 26.15 Empfängerrichtlinien und SMTP-Adressen
    gp 26.15.1 MX-Record beim Provider eintragen lassen
    gp 26.15.2 SMTP-Adresse für Empfängerobjekte individuell ändern
    gp 26.15.3 Aktualisierungsintervall von Empfängerrichtlinien
    gp 26.15.4 Unterschiedliche SMTP-Adressen automatisch generieren
    gp 26.15.5 Priorität bei mehreren Empfängerrichtlinien
  gp 26.16 Postfach-Managereinstellungen nutzen, um Postfächer aufzuräumen
  gp 26.17 Virtueller Standardserver für SMTP
  gp 26.18 Automatische Antworten, Weiterleitungen, Abwesenheitsmeldungen und Unzustellbarkeitsberichte
  gp 26.19 Das gewünschte Adressbuch als Standardadressbuch einstellen
  gp 26.20 Exchange-Offline-Adressbücher
  gp 26.21 Überwachung des Exchange Server (Monitoring)
  gp 26.22 Die Exchange-Dienste mit einer Stapeldatei stoppen und starten
  gp 26.23 Fehler beim Start der Exchange-Dienste
  gp 26.24 Versenden und Empfangen von Internet-E–Mails für bestimmte Benutzer unterbinden
  gp 26.25 Verhindern, dass bestimmte Anwender Mails aus dem Internet erhalten
  gp 26.26 Exchange Backup und Restore
  gp 26.27 Client/Server-Kommunikation über WAN-Verbindungen
  gp 26.28 Anbindung über MAPI oder POP3
  gp 26.29 Outlook Mobile Access (OMA)
  gp 26.30 Optimierung von Exchange Server


Rheinwerk Computing

26.16 Postfach-Managereinstellungen nutzen, um Postfächer aufzuräumen  toptop

Wenn Sie eine neue Empfängerrichtlinie erstellen, können Sie neben der Option E–Mail-Adressen auch die Option Postfach-Managereinstellungen aktivieren.

Abbildung
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Sie können die Postfach-Managereinstellungen für die Empfängerrichtlinie Default Policy nachträglich aktivieren, indem Sie die Richtlinie mit der rechten Maustaste anklicken und den Befehl Eigenschaftsfenster ändern wählen. Sie erhalten dann in der Richtlinie die zusätzliche Registerkarte Postfach-Managereinstellungen. Dort können Sie z.B. einstellen, dass für alle von dieser Richtlinie betroffenen Postfächer alle Objekte im Ordner Versendete Objekte nach einer bestimmten Anzahl von Tagen gelöscht werden oder auch nur ein Bericht erstellt und dieser optional dem Benutzer zugeschickt wird.

Abbildung
Hier klicken, um das Bild zu Vergrößern

Sicherlich ist es überlegenswert, ob gelöschte Objekte nach einer geringen Anzahl von Tagen (z.B. 30 Tage) endgültig gelöscht und zumindest nach einer akzeptablen Zeit (z.B. 180 Tage) auch die Kopien von gesendeten Objekten gelöscht werden, damit die Exchange-Datenbanken nicht zu schnell wachsen und dadurch die Gesamtperformance leidet. Bedenken Sie, dass von jeder Nachricht inklusive der Dateianhänge, die ein Benutzer verschickt, eine Kopie standardmäßig unter Versendete Objekte gespeichert, d.  h. im Postfachspeicher des Benutzers auf dem Exchange Server aufbewahrt wird, bis der Benutzer selbst auf die Idee kommt, seinen Outlook-Ordner Versendete Objekte zu entrümpeln.

Wenn über den Postfach-Manager nicht alle Postfächer regelmäßig aufgeräumt werden sollen, sondern nur bestimmte Postfächer, oder wenn alle Postfächer mit Ausnahme von bestimmten Postfächern regelmäßig aufgeräumt werden sollen, so erstellen Sie eine zusätzliche Empfängerrichtlinie. Das Verfahren ist im Knowledge-Base-Artikel 288115 »How to Exclude a Single Mailbox, Multiple Mailboxes, or a Group When You Use Mailbox Manager« detailliert beschrieben.

Sie finden diesen und andere Artikel zum Postfach-Manager auf der Buch-DVD im Ordner Exchange Server\Mailbox Manager. In den Optionen einer Empfängerrichtlinie kann aber auch angegeben werden, dass sie nur auf einen bestimmten Postfachspeicher angewendet werden soll. In Abänderung der Vorschläge des genannten Artikels ist es vielleicht einfacher, einen Postfachspeicher explizit für Benutzer anzulegen, deren Postfächer regelmäßig aufgeräumt werden sollen, und die Empfängerrichtlinie auf diesen Postfachspeicher anzuwenden.

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