27.17 Mit dem Ordner-Assistenten Ordnerregeln erstellen 

Einem öffentlichen Ordner können eine oder mehrere Regeln zugewiesen werden: Wenn jemand an diesen Ordner eine Mail schickt oder ein Dokument in diesen Ordner ablegt, sollen bestimmte Aktionen ausgelöst werden. Zum Beispiel sollen bei einem Projektordner alle Projektmitarbeiter informiert werden, dass es im Projektordner einen neuen Inhalt gibt.

Denkbar ist auch, dass Fehlermeldungen oder Warnhinweise eines Systems nicht mehr an einen Mitarbeiter oder an eine Gruppe von Mitarbeitern geschickt werden, sondern an einen öffentlichen Ordner, dessen Inhalt nur diese Systemverwalter einsehen können. Für diesen Ordner kann dann eine Regel hinterlegt werden, dass die betreffenden Mitarbeiter über neue Fehlermeldungen informiert werden. Zum Hinzufügen einer Regel öffnen Sie mit der rechten Maustaste die Eigenschaften und starten in der Registerkarte Ordnerverwaltung den Ordner-Assistenten. Sie müssen über die Berechtigung Besitzer verfügen, um die Registerkarte Ordnerverwaltung zu sehen.

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Im Ordner-Assistenten können Sie eine Regel hinzufügen.

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