27.15 Newsletter in öffentlichen Ordnern sammeln 

Eine andere von vielen möglichen Anwendungen E-Mail-aktivierter öffentlicher Ordner könnte sein, dass Sie einen Newsletter im Internet abonnieren und als Empfängeradresse für den Newsletter die SMTP-Adresse eines öffentlichen Ordners angeben. Auf diese Weise könnten Sie eine ganze Hierarchie von Unterordnern für interessante Newsletter einrichten und den Mitarbeitern der IT-Abteilung zugänglich machen (siehe nächste Abbildung).

Kein Mitarbeiter der IT-Abteilung würde danach die Newsletter mehr persönlich abonnieren und in seinem Postfach horten müssen, denn alle interessanten Newsletter würden automatisch an zentraler Stelle in die öffentlichen Exchange-Ordner eingespeist. Newsletter gibt es aber nicht nur für IT-Themen, sondern auch für Themen wie Recht und Steuern. Recherchieren Sie also im Internet nach interessanten Newslettern für die Abteilungen Ihres Hauses oder fragen Sie in den Fachabteilungen nach, ob es interessante Newsletter für die Fachabteilung gibt, die zentral in einem öffentlichen Ordner für die gesamte Abteilung verfügbar gemacht werden sollen.

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