19.7 Namenskonventionen für persönliche Basisordner, Gruppenverzeichnisse und servergespeicherte Benutzerprofile 

An dieser Stelle ist es vielleicht sinnvoll, einmal generell auf Namenskonventionen für bestimmte Freigaben auf dem Server einzugehen. Sie benötigen mindestens drei Verzeichnisse auf dem Server, die Sie freigeben müssen: eines für servergespeicherte Benutzerprofile (Roaming User Profiles, RUPs), eines für servergespeicherte Basisordner (Home Directories) und eines für Gruppenverzeichnisse. Wenn Ihr Unternehmen international tätig ist und Sie mit Systemadministratoren an nicht deutschen Standorten zusammenarbeiten, sollten Sie generell auf allen Windows-Servern dieselbe Sprachversion, vorzugsweise die englische nutzen. Aus Gründen der Standardisierung liegt es dann auch nahe, auf allen Servern dieselben Verzeichnisnamen und Freigabenamen zu verwenden, also englische Bezeichnungen: Users (bzw. alternativ Userhomes oder Homedir), Profiles und Groups (bzw. alternativ Company oder Groupdirectories).

Wenn Ihr Unternehmen nur im deutschsprachigen Raum tätig ist, ist es für dezentrale Helpdesk-Mitarbeiter einfacher, wenn Sie nur die deutschen Versionen für alle Microsoft-Serverprodukte wie Windows Server, Exchange Server, ISA Server und SQL Server verwenden, weil auch die Hilfetexte dann in Deutsch erscheinen und deutsche Handbücher verwendet werden können. Hier bieten sich dann folgende Bezeichnungen an: Benutzer (oder alternativ Privat), Profile und Gruppen.

In einem international operierenden Unternehmen, in dem man sich auf die englischen (bzw. amerikanischen) Versionen der Serverprodukte festgelegt hat, sollten an allen Standorten dann auch dieselben englischen Namen für diese Verzeichnisse verwendet werden. Da man diese Namen oft in Skripten verwendet, sollten kurze Namen ohne Bindestriche oder Leerzeichen gewählt werden, um Fehlerquellen zu minimieren. Hier bieten sich die kurzen und prägnanten Namen Users, Profiles und Groups oder Company an.

Auch die Bezeichnungen für andere Verzeichnisse und Freigaben wie das Firmenvorlageverzeichnis für Dokumentvorlagen sollten standardisiert sein.