17.4 Berechnungen mit Datenbankfunktionen 
Neben den Möglichkeiten, Teilergebnisse aus einer Tabelle für ausgewählte Gruppen berechnen zu lassen, bietet Excel auch eine Anzahl von statistischen Funktionen, die speziell für Tabellen gedacht sind. Der wesentliche Unterschied zu den normalen statistischen Funktionen ist dabei der, dass für die Auswertung bestimmte Kriterien definiert werden können.
Bezogen auf das Weinlager lässt sich so z. B. die Frage beantworten, wie viele Sorten Rotwein aus Italien vorhanden sind, wie groß die Anzahl der betreffenden Flaschen ist, wie viel die teuerste oder die billigste Flasche kostet und welchen Wert diese Weine insgesamt darstellen.
In dem folgenden Beispiel ist in den Zellen A2 bis B3 ein Bereich für Suchkriterien angelegt. Eingetragen ist ein doppeltes Kriterium: Die Weine müssen aus Italien kommen und gleichzeitig rot sein. In den Zellen D2 bis H2 werden fünf verschiedene Datenbankfunktionen benutzt. Um die Eingabe der Argumente zu vereinfachen, wurde vorher der Bereich der Tabelle – diesmal unter Einschluss der Zeile mit den Spaltennamen – mit dem Namen »WeinlagerGesamt« belegt. Der Bereich der Kriterien erhält automatisch den Namen »Suchkriterien«.
=DBANZAHL(WeinlagerGesamt;;Suchkriterien) =DBSUMME(WeinlagerGesamt;"Bestand";Suchkriterien) =DBMAX(WeinlagerGesamt;"Preis";Suchkriterien) =DBMIN(WeinlagerGesamt;"Preis";Suchkriterien) =DBSUMME(WeinlagerGesamt;"Wert";Suchkriterien)
Wie Sie sehen, verwenden alle Funktionen jeweils drei Argumente: das erste ist der Bereich der Gesamttabelle, das zweite ist der Name oder die Nummer der Spalte, die ausgewertet wird – bei DBANZAHL kann auf die Festlegung des Feldes verzichtet werden – und das dritte Argument ist der Bereich, in dem die Suchkriterien abgelegt sind. Wird eine Feldnummer verwendet, wird die erste Spalte der Tabelle als Nummer 1 gezählt. (Beachten Sie, dass der Spaltenname in Anführungszeichen gesetzt werden muss.)
Die Verwendung von Datenbankfunktionen ist insbesondere dann von Vorteil, wenn eine bestimmte statistische Auswertung für wechselnde Kriterien gewünscht ist. Sie müssen dann nur die Werte im Kriterienbereich ändern.
Beispiel für statistische Auswertungen mit Datenbankfunktionen
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