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Professionelle Bücher. Auch für Einsteiger.

Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Basiswissen für die Arbeit mit Excel 2007
3 Aufbau von Kalkulationstabellen
4 Entwicklung von Berechnungen mit Formeln
5 Gestaltung von Tabellenblättern
6 Auswertungen und Was-wäre-wenn-Analysen
7 Optimierungen
8 Grafische Präsentation von Daten
9 Diagramme optimal einsetzen
10 Tabellen grafisch aufbereiten
11 Verteilungsvorbereitung
12 Ausdruck und E-Mail-Versand
13 Excel-Daten im Web
14 Gemeinsame Arbeit an Arbeitsmappen
15 Tabellenfunktionen
16 Informationen als Tabellen ordnen und verwalten
17 Datenabfragen und Datenauszüge
18 Pivot–Tabellen und -Diagramme
19 Arbeit mit externen Daten
20 Datenaustausch zwischen Anwendungen
21 Datenaustausch mit anderen Anwendungen
22 Routineaufgaben mit Makros automatisieren
23 Visual Basic für Applikationen
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Excel 2007 - Das umfassende Handbuch von Helmut Vonhoegen
Buch: Excel 2007 - Das umfassende Handbuch

Excel 2007 - Das umfassende Handbuch

1012 S., 39,90 Euro
Rheinwerk Computing
ISBN 978-3-89842-864-4
gp 20 Datenaustausch zwischen Anwendungen
  gp 20.1 Unterstützte Dateiformate
  gp 20.2 Import von Textdateien
  gp 20.3 Texte auf Spalten verteilen
  gp 20.4 Verbindungen zu Textdateien

20 Datenaustausch zwischen Anwendungen

Für die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern in einer Firma ist es von Belang, ob die anfallenden Daten ungehindert ausgetauscht werden können. Nicht viel anders ist es im Verhältnis zu Kunden und Lieferanten. Aber auch für den einzelnen Anwender ist es von Bedeutung, Daten zwischen verschiedenen Anwendungen möglichst ohne Verlust austauschen zu können. Wer z. B. eine Excel-Tabelle in einen Brief einfügen will, erwartet, dass dafür nicht mehr als ein paar Mausklicks notwendig sind.


Rheinwerk Computing

Datenformate und Filter  downtop

Da bei der Büroarbeit oft ganz verschiedene Programme eingesetzt werden, ist die fehlerlose Übersetzung von Datenbeständen aus einem Datenformat ins andere ein dringendes Erfordernis. Das gilt besonders, wenn Daten von außen kommen. Umgekehrt sollen häufig Daten in anderen Anwendungen oder an anderen Arbeitsplätzen weiterverarbeitet werden. Es wäre unerträglich, bereits vorhandene Daten noch einmal erfassen zu müssen, bloß weil zunächst mit einem anderen Programm gearbeitet worden ist.

In Kapitel 2, Basiswissen für die Arbeit mit Excel 2007, ist bereits das Datenformat XML als besonders geeignetes Austauschformat vorgestellt worden, um Daten unabhängig von einer bestimmten Anwendung oder Plattform austauschen zu können. In diesem Abschnitt wird kurz auf einige traditionellere Methoden, Daten auszutauschen eingegangen, die in der Praxis weiter von Bedeutung sind.

Zunächst wird der Import und Export von Dateien mit anderen Formaten behandelt. Hier geht es in der Regel darum, komplette Dateien zu kopieren und dabei in ein anderes Datenformat zu verwandeln. Dazu werden spezielle Konverter oder Filter eingesetzt. Wenn z. B. eine Lotus 1-2-3-Tabelle in Excel eingelesen wird, sorgt der Konverter dafür, dass die Lotus-Rechen–funktionen in die entsprechenden Excel-Rechenfunktionen übersetzt werden.

Eine solche Konvertierung ist auch notwendig, um Dateien, die mit einer älteren Version von Excel erstellt worden sind, in Excel 2007 zu verarbeiten – oder auch umgekehrt, wenn Daten an einem Arbeitsplatz weiterverarbeitet werden sollen, an dem noch eine sehr viel ältere Version von Excel eingesetzt wird.


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20.1 Unterstützte Dateiformate  downtop

Mit Excel 2007 wurden gleich mehrere neue Dateiformate eingeführt, wie in Kapitel 2, Basiswissen für die Arbeit mit Excel 2007, beschrieben. Das Programm kann aber sowohl die Formate älterer Excel-Versionen erzeugen als auch Dateien dieser Formate verarbeiten. Neuere Funktionen von Excel 2007 können ältere Excel-Versionen aber nicht nachvollziehen. Hier muss also bei der Rückübersetzung mit Verlusten gerechnet werden.

In der Vergangenheit gab es zwei größere Versionssprünge. Excel 5 und Excel 95 haben dasselbe Dateiformat verwendet, aber zwischen den Formaten 5.0/95 und 97/2000 – 2003 lag ein ziemlicher Sprung. Bestimmte Leistungsmerkmale des Dateiformats 97 – 2003 können mit dem Format 5.0/95 nicht reproduziert werden. Deshalb unterstützt Excel 2007 auch weiterhin das Doppelformat Excel 97 – 2003 & 5.0/95. Dabei werden die Daten gleich in zwei Versionen in der Arbeitsmappe gespeichert.

Wenn Sie in einem Büro arbeiten, in dem noch meist mit den älteren Versionen von Excel gearbeitet wird, können Sie festlegen, dass eines der älteren Formate zunächst sogar als Standard-Dateityp verwendet wird. Diese Einstellung ist möglich über den Befehl Excel-Optionen, und zwar auf dem Register Speichern unter Dateien in diesem Format speichern:

Hier können Sie ein älteres Format als Standardformat festlegen.

Innerhalb von Excel ist der Import-Export-Verkehr in der Regel in die Dialoge für Öffnen und Speichern unter integriert. Beim Importieren erkennt das Programme meist automatisch, was zu tun ist, sobald es den Dateikopf der fremden Datei gelesen hat. Beim Export wird die Übersetzung über die Festlegung des Dateityps gesteuert. Das Menü der Schaltfläche Speichern unter bietet das Format Excel 97 – 2003-Arbeitsmappe auch direkt an.


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Excel-Formate  downtop

In der folgenden Tabelle sind die Excel-Formate zusammengestellt, die Excel 2007 zur Verfügung stellt:


Format Typ Beschreibung

Excel-Arbeitsmappe

XLSX

XML-basiertes Excel 2007-Standarddateiformat

Excel-Arbeitsmappe (Code)

XLSM

XML-basiertes Excel 2007-Dateiformat mit Makros. Speichert VBA-Makrocode sowie Excel 4.0-Makrovorlagen (XLM).

Excel-Binärarbeitsmappe

XLSB

Excel 2007-Binärdateiformat

Mustervorlage

XLTX

Excel 2007-Standarddateiformat für Mustervorlagen

Mustervorlage (Code)

XLTXM

Excel 2007-Dateiformat für Mustervorlagen mit Makros

Excel 97 – Excel 2003-Arbeitsmappe

XLS

Excel 97 – Excel 2003-Binärdateiformat

Excel 97 – Excel 2003-Mustervorlage

XLT

Excel 97 – Excel 2003-Binärdateiformat für Mustervorlagen

Microsoft Excel 5.0/95-Arbeitsmappe

XLS

Excel 5.0/95-Binärdateiformat

XML-Kalkulationstabelle 2003

XML

XML-Kalkulationstabelle 2003-Dateiformat (XMLSS)

XML-Daten

XML

XML-Datenformat

Excel-Add-In

XLAM

XML-basiertes Excel 2007-Add-In mit Makros



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Textformate  toptop

Können Daten zwischen Anwendungen nicht direkt ausgetauscht werden, helfen oft Zwischenformate, beispielsweise Textformate, bei denen die einzelnen Datenelemente durch bestimmte Zeichen getrennt werden. Meist gehen zwar die Formatierungsmerkmale der Daten zum Teil verloren, dafür können aber wenigstens die Daten selbst übernommen werden.


Format Typ Beschreibung

Formatierter Text

PRN

Lotus-Format mit Leerzeichen als Trennzeichen

Text (Tabulatorgetrennt)

TXT

Per Tabulatoren getrennte Textdatei

Text (Macintosh)

TXT

Per Tabulatoren getrennte Textdatei für das Macintosh-Betriebssystem

Text (MS-DOS)

TXT

Per Tabulatoren getrennte Textdatei für MS-DOS

Unicode Text

TXT

Speichert eine Arbeitsmappe als Unicode-Text

CSV (Trennzeichen-getrennt)

CSV

Durch Trennzeichen – Komma oder Semikola – getrennte Textdatei

CSV (Macintosh)

CSV

Durch Trennzeichen – Komma oder Semikola – getrennte Textdatei für das Macintosh-Betriebssystem

CSV (MS-DOS)

CSV

Durch Trennzeichen – Komma oder Semikola – getrennte Textdatei für MS-DOS

DIF

DIF

Data Interchange-Format

SYLK

SLK

Multiplan-SYLK-Dateien


Nicht erzeugen, aber lesen kann Excel 2007 noch die Formate WB1, das Format von Quattro Pro 5.0, WB3, das Format von Quattro Pro 7.0, die Formate DBF, dBase-Datenbankdateien und WK?, Lotus 1 -2-3-Kalkulationen.



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