6 Auswertungen und Was-wäre-wenn-Analysen
Wenn ein Kalkulationsmodell mit Daten und Formeln erst einmal aufgebaut ist, kann es immer wieder benutzt werden. Ein Modell für einen Wochenbericht kann jedes Mal mit neuen Daten gefüllt werden. Sie müssen nur die Wochennummer wechseln. Die Formeln von Excel liefern Ihnen die Berechnungen für die neuen Daten.
Formeln sind aber nicht der einzige Weg, um Excel zu veranlassen, Daten für Sie zu berechnen und auszuwerten. Das Programm stellt Ihnen darüber hinaus komplexe Werkzeuge zur Verfügung, um bereits vorhandene Daten und Modelle zu analysieren. Diese Möglichkeiten werden in den beiden folgenden Kapiteln anhand von praktischen Beispielen vorgestellt.
6.1 Berechnungen ohne Formeln 
Zunächst soll kurz auf eine relativ einfache Möglichkeit eingegangen werden, mit vorhandenen Daten Berechnungen anzustellen, ohne dazu Formeln eingeben zu müssen. Die eine Möglichkeit betrifft hauptsächlich die Multiplikation einer Zahlenkolonne mit einem oder mehreren Faktoren. Die andere Möglichkeit betrifft die Addition, Subtraktion etc. von kompletten Zellbereichen.
Multiplikation einer Preisspalte mit einem Prozentsatz
Angenommen, in einer Tabelle existiert eine Spalte mit den Verkaufspreisen einer Reihe von Artikeln. Sie entschließen sich, zum Monatswechsel Ihre Verkaufspreise um generell 3 % zu senken. In diesem Fall ist es natürlich nicht notwendig, die Verkaufspreise neu einzugeben. Es ist auch nicht notwendig, dafür Formeln zu entwickeln, was ja möglich wäre.
Sie können folgendermaßen verfahren:
1 Sie tragen den Faktor für die Preissenkung in eine freie Zelle ein. Im Beispiel soll der Preis auf 97 % des bisherigen Preises gesenkt werden, also tragen Sie 97 % oder 0,97 ein.2 Sie kopieren den Wert der Zelle mit Start/Kopieren in die Zwischenablage.
3 Sie markieren die Spalte mit den bisherigen Verkaufspreisen.
4 Sie wählen den Befehl Start/Einfügen/Inhalte einfügen. Unter Einfügen wählen Sie Werte und unter Vorgang die Option Multiplizieren. Sie bestätigen mit OK.
Excel multipliziert jeden der bisherigen Verkaufspreise mit dem markierten Faktor und gibt das Ergebnis als Wert in der Zelle aus. Anschließend kann die Zelle mit dem Prozentsatz wieder gelöscht werden.
Anstelle einer Multiplikation kann auch Addieren, Subtrahieren oder Dividieren gewählt werden. Anstatt alle Werte im Zielbereich mit demselben Wert neu zu berechnen, wie das in diesem Beispiel geschieht, können Sie natürlich auch mit verschiedenen Werten arbeiten. In diesem Fall müssen der in die Zwischenablage kopierte Bereich und der Zielbereich aber entweder genau gleich groß sein oder der Quellbereich muss mehrfach in den Zielbereich passen.
Hat der Quellbereich z. B. zwei Zellen in einer Spalte, der Zielbereich jedoch 20 Zellen, wird bei der Multiplikation immer abwechselnd mit der ersten und mit der zweiten Zelle aus dem Quellbereich multipliziert. Hat der Zielbereich dagegen 21 Zellen, erhalten Sie den Hinweis, dass der Zielbereich nicht passt.
Zusammenfassen von Bereichen
In den meisten Fällen wird diese Funktion aber angewendet, um zwei gleich große Bereiche miteinander zu verrechnen. Wenn Sie z. B. zwei Zahlenkolonnen zusammenfassen wollen, ohne Formeln benutzen zu müssen, addieren Sie die Kolonne B auf die Kolonne A und löschen anschließend die Kolonne B. Die Funktion kann selbstverständlich auch mit Daten aus verschiedenen Arbeitsblättern oder Arbeitsmappen arbeiten.
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