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Professionelle Bücher. Auch für Einsteiger.

Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Basiswissen für die Arbeit mit Excel 2007
3 Aufbau von Kalkulationstabellen
4 Entwicklung von Berechnungen mit Formeln
5 Gestaltung von Tabellenblättern
6 Auswertungen und Was-wäre-wenn-Analysen
7 Optimierungen
8 Grafische Präsentation von Daten
9 Diagramme optimal einsetzen
10 Tabellen grafisch aufbereiten
11 Verteilungsvorbereitung
12 Ausdruck und E-Mail-Versand
13 Excel-Daten im Web
14 Gemeinsame Arbeit an Arbeitsmappen
15 Tabellenfunktionen
16 Informationen als Tabellen ordnen und verwalten
17 Datenabfragen und Datenauszüge
18 Pivot–Tabellen und -Diagramme
19 Arbeit mit externen Daten
20 Datenaustausch zwischen Anwendungen
21 Datenaustausch mit anderen Anwendungen
22 Routineaufgaben mit Makros automatisieren
23 Visual Basic für Applikationen
A Tastenkombinationen
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Excel 2007 - Das umfassende Handbuch von Helmut Vonhoegen
Buch: Excel 2007 - Das umfassende Handbuch

Excel 2007 - Das umfassende Handbuch

1012 S., 39,90 Euro
Rheinwerk Computing
ISBN 978-3-89842-864-4
gp 6 Auswertungen und Was-wäre-wenn-Analysen
  gp 6.1 Berechnungen ohne Formeln
  gp 6.2 Ergebnisse konsolidieren
    gp 6.2.1 Konsolidierung – nach Position oder Beschriftung
    gp 6.2.2 Konsolidieren nach Rubrik
  gp 6.3 Add-In für statistische Datenanalyse
    gp 6.3.1 Ein Histogramm für die Verteilung von Abweichungen
  gp 6.4 Was wäre, wenn ...
    gp 6.4.1 Datentabelle mit einer Variablen
    gp 6.4.2 Mehrfachoperation mit zwei Variablen
  gp 6.5 Planspiele mit Szenarios
    gp 6.5.1 Wozu Szenarios gut sind
    gp 6.5.2 Planungsalternativen für einen Werbeetat
    gp 6.5.3 Definition eines Szenarios
    gp 6.5.4 Bearbeiten von Szenarios
    gp 6.5.5 Zusammenfassende Berichte

6 Auswertungen und Was-wäre-wenn-Analysen

Wenn ein Kalkulationsmodell mit Daten und Formeln erst einmal aufgebaut ist, kann es immer wieder benutzt werden. Ein Modell für einen Wochenbericht kann jedes Mal mit neuen Daten gefüllt werden. Sie müssen nur die Wochennummer wechseln. Die Formeln von Excel liefern Ihnen die Berechnungen für die neuen Daten.

Formeln sind aber nicht der einzige Weg, um Excel zu veranlassen, Daten für Sie zu berechnen und auszuwerten. Das Programm stellt Ihnen darüber hinaus komplexe Werkzeuge zur Verfügung, um bereits vorhandene Daten und Modelle zu analysieren. Diese Möglichkeiten werden in den beiden folgenden Kapiteln anhand von praktischen Beispielen vorgestellt.


Rheinwerk Computing

6.1 Berechnungen ohne Formeln  downtop

Zunächst soll kurz auf eine relativ einfache Möglichkeit eingegangen werden, mit vorhandenen Daten Berechnungen anzustellen, ohne dazu Formeln eingeben zu müssen. Die eine Möglichkeit betrifft hauptsächlich die Multiplikation einer Zahlenkolonne mit einem oder mehreren Faktoren. Die andere Möglichkeit betrifft die Addition, Subtraktion etc. von kompletten Zellbereichen.


Rheinwerk Computing

Multiplikation einer Preisspalte mit einem Prozentsatz  downtop

Angenommen, in einer Tabelle existiert eine Spalte mit den Verkaufspreisen einer Reihe von Artikeln. Sie entschließen sich, zum Monatswechsel Ihre Verkaufspreise um generell 3  % zu senken. In diesem Fall ist es natürlich nicht notwendig, die Verkaufspreise neu einzugeben. Es ist auch nicht notwendig, dafür Formeln zu entwickeln, was ja möglich wäre.

Sie können folgendermaßen verfahren:

1 Sie tragen den Faktor für die Preissenkung in eine freie Zelle ein. Im Beispiel soll der Preis auf 97  % des bisherigen Preises gesenkt werden, also tragen Sie 97  % oder 0,97 ein.

2 Sie kopieren den Wert der Zelle mit Start/Kopieren in die Zwischenablage.

3 Sie markieren die Spalte mit den bisherigen Verkaufspreisen.

4 Sie wählen den Befehl Start/Einfügen/Inhalte einfügen. Unter Einfügen wählen Sie Werte und unter Vorgang die Option Multiplizieren. Sie bestätigen mit OK.

Excel multipliziert jeden der bisherigen Verkaufspreise mit dem markierten Faktor und gibt das Ergebnis als Wert in der Zelle aus. Anschließend kann die Zelle mit dem Prozentsatz wieder gelöscht werden.

Anstelle einer Multiplikation kann auch Addieren, Subtrahieren oder Dividieren gewählt werden. Anstatt alle Werte im Zielbereich mit demselben Wert neu zu berechnen, wie das in diesem Beispiel geschieht, können Sie natürlich auch mit verschiedenen Werten arbeiten. In diesem Fall müssen der in die Zwischenablage kopierte Bereich und der Zielbereich aber entweder genau gleich groß sein oder der Quellbereich muss mehrfach in den Zielbereich passen.

Hat der Quellbereich z. B. zwei Zellen in einer Spalte, der Zielbereich jedoch 20 Zellen, wird bei der Multiplikation immer abwechselnd mit der ersten und mit der zweiten Zelle aus dem Quellbereich multipliziert. Hat der Zielbereich dagegen 21 Zellen, erhalten Sie den Hinweis, dass der Zielbereich nicht passt.


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Zusammenfassen von Bereichen  toptop

In den meisten Fällen wird diese Funktion aber angewendet, um zwei gleich große Bereiche miteinander zu verrechnen. Wenn Sie z. B. zwei Zahlenkolonnen zusammenfassen wollen, ohne Formeln benutzen zu müssen, addieren Sie die Kolonne B auf die Kolonne A und löschen anschließend die Kolonne B. Die Funktion kann selbstverständlich auch mit Daten aus verschiedenen Arbeitsblättern oder Arbeitsmappen arbeiten.



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