17.5 Bedingte Summen 
Excel stellt als Add-In noch zwei Assistenten zur Verfügung, die sich im Zusammenhang mit Tabellen, aber nicht nur da verwenden lassen. Diese beiden Assistenten nehmen Funktionen wahr, die auch mit Hilfe der Tabellenfunktionen SUMMEWENN und den Verweisfunktionen SVERWEIS und WVERWEIS bereits eingesetzt werden können. In diesem Abschnitt folgt zunächst ein Beispiel für bedingte Summen, im nächsten Abschnitt wird dann der Nachschlage-Assistent behandelt. Beide Assistenten stehen nur zur Verfügung, wenn die beiden Add-Ins installiert und über Excel-Optionen/Add-Ins in die Liste der Add-Ins aufgenommen worden sind. Die beiden Funktionen erscheinen dann auf dem Register Formeln in der Gruppe Lösungen.
Der Teilsummen-Assistent erlaubt Ihnen, Werte aus einer Spalte zu summieren, die eine bestimmte Bedingung erfüllen. Diese Bedingungen können auch Werte in anderen Spalten betreffen. Das Ergebnis wird dann in die gewünschte Zelle geschrieben. Der Assistent macht also etwas Ähnliches wie die Teilergebnis-Funktion bei den Tabellen, doch Sie haben bei der Auswahl der Bedingungen mehr Spielraum. Die Daten müssen z. B. nicht vorher sortiert sein.
Beispiel für eine Teilsumme
Wenn Sie bei der Weinliste wissen wollen, wie hoch der Gesamtwert aller im Lager liegenden Weine ist, bei denen der Preis unter 5 EURO liegt, können Sie folgendermaßen verfahren:
1 Setzen Sie den Zellzeiger in die Tabelle und rufen Sie den Befehl Formeln/Lösungen/Teilsumme auf.2 Im ersten Dialogfeld wird der Tabellenbereich angefordert, in dem die auszuwertenden Daten samt Beschriftung liegen. Excel markiert in diesem Fall automatisch die Tabelle insgesamt.
3 Im zweiten Schritt wählen Sie zunächst die Summierungsspalte aus, hier die Spalte Wert. Dann kann die Bedingung formuliert werden. Wählen Sie unter Spalte das Feld Preis aus. Unter Ist den Kleiner-Als-Operator und unter Dieser Wert den Betrag 5,00 €. Mit der Schaltfläche Bedingung hinzufügen lässt sich diese erste Bedingung notieren. Sie können weitere Bedingungen angeben, die sich auf unterschiedliche Spalten beziehen können.
4 Im nächsten Schritt geben Sie an, ob der Assistent nur die erzeugte Formel oder zusätzlich noch die Bedingungen in der Tabelle ablegen soll.
5 Schließlich geben Sie noch die Zelle an, in der das Ergebnis erscheinen soll.
Der Gesamtwert der Weine, die unter 5 EUR liegen
Ihre Meinung
Wie hat Ihnen das Openbook gefallen? Wir freuen uns immer über Ihre Rückmeldung. Schreiben Sie uns gerne Ihr Feedback als E-Mail an kommunikation@rheinwerk-verlag.de.
