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Professionelle Bücher. Auch für Einsteiger.

Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Basiswissen für die Arbeit mit Excel 2007
3 Aufbau von Kalkulationstabellen
4 Entwicklung von Berechnungen mit Formeln
5 Gestaltung von Tabellenblättern
6 Auswertungen und Was-wäre-wenn-Analysen
7 Optimierungen
8 Grafische Präsentation von Daten
9 Diagramme optimal einsetzen
10 Tabellen grafisch aufbereiten
11 Verteilungsvorbereitung
12 Ausdruck und E-Mail-Versand
13 Excel-Daten im Web
14 Gemeinsame Arbeit an Arbeitsmappen
15 Tabellenfunktionen
16 Informationen als Tabellen ordnen und verwalten
17 Datenabfragen und Datenauszüge
18 Pivot–Tabellen und -Diagramme
19 Arbeit mit externen Daten
20 Datenaustausch zwischen Anwendungen
21 Datenaustausch mit anderen Anwendungen
22 Routineaufgaben mit Makros automatisieren
23 Visual Basic für Applikationen
A Tastenkombinationen
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Excel 2007 - Das umfassende Handbuch von Helmut Vonhoegen
Buch: Excel 2007 - Das umfassende Handbuch

Excel 2007 - Das umfassende Handbuch

1012 S., 39,90 Euro
Rheinwerk Computing
ISBN 978-3-89842-864-4
gp 17 Datenabfragen und Datenauszüge
  gp 17.1 Relevante Daten herausfiltern
    gp 17.1.1 Filtern rückgängig machen
    gp 17.1.2 Die Ersten und die Letzten
    gp 17.1.3 Filtern nach Zellwert, Zellfarbe oder Symbol
    gp 17.1.4 Filter kombinieren
  gp 17.2 Komplexe Abfragen mit Spezialfiltern
    gp 17.2.1 Tabelle und Kriterienbereich
    gp 17.2.2 Datenextrakte im Ausgabebereich
    gp 17.2.3 Bestandsprüfung mit Spezialfilter
    gp 17.2.4 Gefilterte Daten an eine andere Stelle kopieren
    gp 17.2.5 Welche Auswahlkriterien sind möglich?
    gp 17.2.6 Kombinierte Kriterien
    gp 17.2.7 Alternative Kriterien
    gp 17.2.8 Suchen mit berechneten Kriterien
  gp 17.3 Weiterverarbeitung gefilterter Daten
  gp 17.4 Berechnungen mit Datenbankfunktionen
  gp 17.5 Bedingte Summen
  gp 17.6 Daten in einer Tabelle aufspüren


Rheinwerk Computing

17.5 Bedingte Summen  downtop

Excel stellt als Add-In noch zwei Assistenten zur Verfügung, die sich im Zusammenhang mit Tabellen, aber nicht nur da verwenden lassen. Diese beiden Assistenten nehmen Funktionen wahr, die auch mit Hilfe der Tabellenfunktionen SUMMEWENN und den Verweisfunktionen SVERWEIS und WVERWEIS bereits eingesetzt werden können. In diesem Abschnitt folgt zunächst ein Beispiel für bedingte Summen, im nächsten Abschnitt wird dann der Nachschlage-Assistent behandelt. Beide Assistenten stehen nur zur Verfügung, wenn die beiden Add-Ins installiert und über Excel-Optionen/Add-Ins in die Liste der Add-Ins aufgenommen worden sind. Die beiden Funktionen erscheinen dann auf dem Register Formeln in der Gruppe Lösungen.

Der Teilsummen-Assistent erlaubt Ihnen, Werte aus einer Spalte zu summieren, die eine bestimmte Bedingung erfüllen. Diese Bedingungen können auch Werte in anderen Spalten betreffen. Das Ergebnis wird dann in die gewünschte Zelle geschrieben. Der Assistent macht also etwas Ähnliches wie die Teilergebnis-Funktion bei den Tabellen, doch Sie haben bei der Auswahl der Bedingungen mehr Spielraum. Die Daten müssen z. B. nicht vorher sortiert sein.


Rheinwerk Computing

Beispiel für eine Teilsumme  toptop

Wenn Sie bei der Weinliste wissen wollen, wie hoch der Gesamtwert aller im Lager liegenden Weine ist, bei denen der Preis unter 5 EURO liegt, können Sie folgendermaßen verfahren:

1 Setzen Sie den Zellzeiger in die Tabelle und rufen Sie den Befehl Formeln/Lösungen/Teilsumme auf.

2 Im ersten Dialogfeld wird der Tabellenbereich angefordert, in dem die auszuwertenden Daten samt Beschriftung liegen. Excel markiert in diesem Fall automatisch die Tabelle insgesamt.

3 Im zweiten Schritt wählen Sie zunächst die Summierungsspalte aus, hier die Spalte Wert. Dann kann die Bedingung formuliert werden. Wählen Sie unter Spalte das Feld Preis aus. Unter Ist den Kleiner-Als-Operator und unter Dieser Wert den Betrag 5,00 €. Mit der Schaltfläche Bedingung hinzufügen lässt sich diese erste Bedingung notieren. Sie können weitere Bedingungen angeben, die sich auf unterschiedliche Spalten beziehen können.

4 Im nächsten Schritt geben Sie an, ob der Assistent nur die erzeugte Formel oder zusätzlich noch die Bedingungen in der Tabelle ablegen soll.

5 Schließlich geben Sie noch die Zelle an, in der das Ergebnis erscheinen soll.

Der Gesamtwert der Weine, die unter 5 EUR liegen



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