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Professionelle Bücher. Auch für Einsteiger.

Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Basiswissen für die Arbeit mit Excel 2007
3 Aufbau von Kalkulationstabellen
4 Entwicklung von Berechnungen mit Formeln
5 Gestaltung von Tabellenblättern
6 Auswertungen und Was-wäre-wenn-Analysen
7 Optimierungen
8 Grafische Präsentation von Daten
9 Diagramme optimal einsetzen
10 Tabellen grafisch aufbereiten
11 Verteilungsvorbereitung
12 Ausdruck und E-Mail-Versand
13 Excel-Daten im Web
14 Gemeinsame Arbeit an Arbeitsmappen
15 Tabellenfunktionen
16 Informationen als Tabellen ordnen und verwalten
17 Datenabfragen und Datenauszüge
18 Pivot–Tabellen und -Diagramme
19 Arbeit mit externen Daten
20 Datenaustausch zwischen Anwendungen
21 Datenaustausch mit anderen Anwendungen
22 Routineaufgaben mit Makros automatisieren
23 Visual Basic für Applikationen
A Tastenkombinationen
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Excel 2007 - Das umfassende Handbuch von Helmut Vonhoegen
Buch: Excel 2007 - Das umfassende Handbuch

Excel 2007 - Das umfassende Handbuch

1012 S., 39,90 Euro
Rheinwerk Computing
ISBN 978-3-89842-864-4
gp 11 Verteilungsvorbereitung
  gp 11.1 Dokumentinspektion
  gp 11.2 Dokumente verschlüsseln
  gp 11.3 Dokumente signieren
  gp 11.4 Kompatibilitätsprüfung und Dokumentabschluss


Rheinwerk Computing

11.4 Kompatibilitätsprüfung und Dokumentabschluss  toptop

Vor dem Speichern in einem älteren Dateiformat sollte geprüft werden, ob es Kompatibilitätsprobleme mit den in der Mappe verwendeten Funktionen gibt. Verwenden Sie dazu im Office-Menü den Befehl Vorbereiten/Kompatibilitätsprüfung ausführen. Im Dialog werden alle Probleme aufgelistet und bewertet, die gefunden werden. Typisches Beispiel ist etwa die bedingte Formatierung mit Hilfe von Datenbalken, die von Excel 2003 noch nicht unterstützt wurde. Auch die Verwendung von Tabellenformaten ist nicht kompatibel.

Der Link Suchen führt jeweils zu der betroffenen Stelle, der Link Hilfe liefert Hinweise, wie mit dem Fall verfahren werden kann. Über die Schaltfläche In neues Blatt kopieren kann bei Bedarf ein Prüfbericht in einem eigenen Arbeitsblatt abgelegt werden.

Soll die Arbeitsmappe bei jedem Speichern überprüft werden, aktivieren Sie die Einstellung Kompatibilität beim Speichern dieser Arbeitsmappe überprüfen. Wird eine Arbeitsmappe im Dateiformat Excel 97 – 2003 geöffnet, arbeitet Excel generell im Kompatibilitätsmodus. Dann ist diese Einstellung automatisch aktiviert.

Dialog der Kompatibilitätsprüfung

Hat eine Arbeitsmappe ihre endgültige Version erreicht, kann das Dokument mit der Statuseigenschaft Endgültig versehen werden. Dies geschieht mit dem Befehl Vorbereiten/Als abgeschlossen kennzeichnen. Der Schritt muss durch den Anwender zunächst bestätigt werden. Die Folge ist, dass für diese Arbeitsmappe jede weitere Eingabe, die Bearbeitungsbefehle und die Rechtschreibprüfungsmarkierungen deaktiviert werden. Alle entsprechenden Schaltflächen in der Multifunktionsleiste stehen dann nicht mehr zur Verfügung. Die Datei wird gleichzeitig als schreibgeschützt angezeigt.

In der Statuszeile erscheint das Symbol Als abgeschlossen gekennzeichnet.

Falls doch noch eine Bearbeitung notwendig werden sollte, wird der Befehl Vorbereiten/Als abgeschlossen kennzeichnen einfach noch einmal aufgerufen.



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