10.4 Grafiken übernehmen und bearbeiten 
Komplette Grafikdateien lassen sich direkt in ein Tabellenblatt oder ein Diagrammblatt einlesen. Voraussetzung ist, dass die entsprechenden Grafikfilter bei der Installation von Excel eingefügt wurden. Dies kann aber auch jederzeit über das Setup-Programm von Excel nachgeholt werden. Es kann allerdings durchaus vorkommen, dass Excel eine Grafik nicht einlesen kann, obwohl der entsprechende Filter vorhanden ist. Das mag z. B. daran liegen, dass die Datei nicht korrekt abgespeichert wurde, etwa mit einem Dateityp, der nicht dem tatsächlichen Format entspricht. Schwierigkeiten können auch entstehen, wenn die Grafik mit älteren Versionen eines Programms erstellt wurde, die durch den Grafikfilter nicht mehr unterstützt wird. In solchen Fällen ist es ratsam, die Datei im Originalprogramm noch einmal abzuspeichern oder gegebenenfalls dort bereits in ein anderes Format zu konvertieren.
Grafik als Datei einfügen
1 Zum Einfügen einer Grafik als Datei wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen unter Illustrationen den Befehl Grafik. Der Befehl öffnet zur Dateiauswahl den Dialog Grafik einfügen. Wählen Sie zunächst den Dateityp aus, damit die Dateien dieses Typs auch angeboten werden. Ist eine Datei ausgewählt, zeigt Excel – sofern die entsprechende Ansicht gewählt ist – ein verkleinertes Abbild der Datei, sodass Sie leicht prüfen können, ob die richtige Datei ausgewählt ist.2 Sie können über das Menü der Schaltfläche Einfügen die Grafik entweder direkt in die Excel-Datei mit Einfügen übernehmen oder nur eine Verknüpfung zur Bilddatei herstellen. Ist das Dialogfeld so oder so quittiert, erscheint die ausgewählte Grafik in Ihrem Dokument.
3 Die Grafik kann wie gewohnt verschoben und in ihrer Größe verändert werden. Für eine weitere Bearbeitung stehen die Symbolgruppen auf der Registerkarte Format zur Verfügung, deren Anwendung im nächsten Abschnitt beschrieben wird.
Im Kontextmenü der Grafik finden Sie auch einen Befehl Bild ändern, falls irrtümlich das falsche Bild eingefügt worden ist. Er öffnet erneut den Dialog Grafik einfügen.
Bildbearbeitung vor Ort
Damit Sie nicht für jede kleine Veränderung an einem Bild oder einer Grafik in ein spezielles Bildbearbeitungs- oder Grafikprogramm wechseln müssen, stellt Excel 2007 grundlegende Funktionen zur Bildbearbeitung zur Verfügung. Diese finden Sie auf der Registerkarte Format zusammengestellt, wenn ein Bild ausgewählt ist.
Die Bildtools auf dem Register Format
In der ersten Gruppe Anpassen werden Schaltflächen zur Änderung von Helligkeit und Kontrast angeboten, die jeweils eine Palette mit gestuften Änderungen anbieten. Sobald der Mauszeiger eine der Optionen berührt, kann der Effekt im Bild sofort kontrolliert werden. Ist eine andere Einstellung nötig, kann mit Optionen für Bildkorrekturen der Dialog Grafik formatieren geöffnet werden, der auf dem Register Bild auch stufenlose Änderungen erlaubt.
Die Schaltfläche Neu einfärben ändert den Farbmodus des Bildes, wobei zahlreiche helle und dunkle Varianten als Muster angeboten werden. Das Muster mit dem Namen Ausgeblichen erlaubt eine Art Wasserzeicheneffekt. Mit der Option Transparente Farbe bestimmen kann eine anschließend mit dem Mauszeiger angeklickte Farbe transparent gesetzt werden. Das erlaubt es, z. B. einen einfarbigen Bildhintergrund durchsichtig zu machen und so den Bildinhalt quasi freizustellen.
Wenn Sie nur einen Ausschnitt des Bildes benötigen, können Sie hierzu das Werkzeug Zuschneiden in der Gruppe Schriftgrad verwenden. Mit dem Werkzeug lässt sich der Rahmen um das Bild an den acht Markierungen verkleinern und vergrößern.
Unter Bildformatvorlagen werden eine Reihe von mehr oder weniger sinnvollen Darstellungsformen und Einrahmungen des Bildes angeboten. Rahmen können auch über die Palette Grafikrahmen zugewiesen werden.
Interessante Möglichkeiten bietet die Schaltfläche Bildform, die die Palette der Formen öffnet. Auf diesem Weg kann ein Bild auch einer dieser Formen zugewiesen werden. Die Abbildung oben zeigt, wie das Bild einem großen Pfeil zugeordnet ist. Die Optionen unter Bildeffekte entsprechen denen, die oben schon für grafische Objekte unter Formeffekte beschrieben wurden.
Komprimierung der Bilder spart Speicherplatz
Um die Dateigröße zu minimieren, können Grafiken in Excel 2007 komprimiert werden, was schon in Kapitel 2, Basiswissen für die Arbeit mit Excel 2007, angesprochen wurde. Die Schaltfläche Bilder komprimieren in der Gruppe Format/ Anpassen erlaubt dazu verschiedene Einstellungen, die über die Schaltfläche Optionen im Dialog Bild komprimieren erreicht werden.
Sollten Sie sich bei der Bildbearbeitung einmal verhaspelt haben, führt die Schaltfläche Grafik zurücksetzen unter Anpassen wieder auf das Ausgangsbild zurück.
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