10.3 Organigramme im Schnellgang 

Sie planen die Reorganisation einer Abteilung oder eines Betriebs. Excel liefert Ihnen dafür ein handliches Werkzeug. Mit dem Symbol SmartArt in der Gruppe Illustrationen öffnen Sie einen Dialog, in dem Sie zunächst zwischen unterschiedlichen Formen für eine schematische Darstellung bestimmter Zusammenhänge auswählen können.

Wahl des Darstellungstyps

Wenn Sie sich unter Hierarchie für ein Organigramm entscheiden, legt Excel eine entsprechende Schablone an, in die Sie die Daten Ihrer Firma eintragen können. Für die Texteingabe kann ein separates Fenster genutzt werden, das sich mit Hilfe der kleine Pfeile am linken Rand ein- und ausblenden lässt. Dies erleichtert die Beschriftung des Diagramms. Über das Kontextmenü eines Texteintrags stehen dann die üblichen Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Ausfüllen der vorgegebenen Form

Für den Ausbau des Organigramms stehen zahlreiche Werkzeuge auf der Registerkarte Entwurf bereit, die automatisch eingeblendet wird, wenn das Organigramm markiert ist. Um beispielsweise auf einer bestimmten Ebene der Hierarchie ein weiteres Element einzufügen, markieren Sie zunächst das benachbarte Element und benutzen dann in der Gruppe Grafik erstellen unter Form hinzufügen die Option Form danach (oder davor) hinzufügen. Eltern- oder Kindobjekte werden entsprechend mit Form darüber (oder darunter) hinzufügen eingebaut.

Erweitern des Organigramms

Gefällt Ihnen die Form des Schemas nicht, können Sie in der Gruppe Layouts eine andere Formatvorlage auswählen. Weitere Gestaltungsmöglichkeiten finden Sie in der Gruppe SmartArt-Formatvorlagen, etwa die Zuordnung anderer Farben über Farben ändern.

Wahl einer anderen Formatierung

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