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Professionelle Bücher. Auch für Einsteiger.

Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Basiswissen für die Arbeit mit Excel 2007
3 Aufbau von Kalkulationstabellen
4 Entwicklung von Berechnungen mit Formeln
5 Gestaltung von Tabellenblättern
6 Auswertungen und Was-wäre-wenn-Analysen
7 Optimierungen
8 Grafische Präsentation von Daten
9 Diagramme optimal einsetzen
10 Tabellen grafisch aufbereiten
11 Verteilungsvorbereitung
12 Ausdruck und E-Mail-Versand
13 Excel-Daten im Web
14 Gemeinsame Arbeit an Arbeitsmappen
15 Tabellenfunktionen
16 Informationen als Tabellen ordnen und verwalten
17 Datenabfragen und Datenauszüge
18 Pivot–Tabellen und -Diagramme
19 Arbeit mit externen Daten
20 Datenaustausch zwischen Anwendungen
21 Datenaustausch mit anderen Anwendungen
22 Routineaufgaben mit Makros automatisieren
23 Visual Basic für Applikationen
A Tastenkombinationen
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Excel 2007 - Das umfassende Handbuch von Helmut Vonhoegen
Buch: Excel 2007 - Das umfassende Handbuch

Excel 2007 - Das umfassende Handbuch

1012 S., 39,90 Euro
Rheinwerk Computing
ISBN 978-3-89842-864-4
gp 4 Entwicklung von Berechnungen mit Formeln
  gp 4.1 Der Aufbau von Formeln
    gp 4.1.1 Formeltypen
    gp 4.1.2 Operatoren und ihre Priorität
    gp 4.1.3 Addition und Subtraktion
    gp 4.1.4 Multiplikation und Division
    gp 4.1.5 Texte verketten
    gp 4.1.6 Tests mit logischen Formeln
    gp 4.1.7 Funktionen
  gp 4.2 Eingabe von Formeln und Funktionen
    gp 4.2.1 Konstanten in Formeln
    gp 4.2.2 Eingabe von Bezügen
    gp 4.2.3 Bereichsangaben
    gp 4.2.4 Tipps zur Eingabe von Bezügen
    gp 4.2.5 Hilfe bei der Eingabe von Funktionen
  gp 4.3 Relative und absolute Bezüge
    gp 4.3.1 Arbeit mit relativen Bezügen
    gp 4.3.2 Absolute und gemischte Bezüge
    gp 4.3.3 Teilabsolute Bezüge
    gp 4.3.4 Aufsummierung durch Mischbezüge
    gp 4.3.5 Verknüpfte Bereiche und Schnittmengen
  gp 4.4 Beschreibende Bereichsnamen
    gp 4.4.1 Vorteile von Bereichsnamen
    gp 4.4.2 Geltungsbereich – Mappe oder Blatt?
    gp 4.4.3 Namensgebung
    gp 4.4.4 Benannte Formeln definieren
    gp 4.4.5 Übernahme von Namen aus Beschriftungen
    gp 4.4.6 Anwenden von Namen in Formeln
  gp 4.5 Matrixformeln
    gp 4.5.1 Matrixbereiche in Excel
    gp 4.5.2 Arbeit mit Matrixformeln
    gp 4.5.3 Vereinfachung von Berechnungen
    gp 4.5.4 Ändern einer Matrixformel
  gp 4.6 Qualitätssicherung und Fehlervermeidung
    gp 4.6.1 Formelüberwachung
    gp 4.6.2 Werteprüfung im Überwachungsfenster
    gp 4.6.3 Zirkuläre Formeln
    gp 4.6.4 Formeln schrittweise prüfen
  gp 4.7 Tabellen mit Formeln verknüpfen
    gp 4.7.1 Schreibweise externer Bezüge
    gp 4.7.2 Beispiel Wechselkurse
  gp 4.8 Auswirkungen der Zellbearbeitung auf Formeln
  gp 4.9 Kontrolle der Neuberechnung


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4.4 Beschreibende Bereichsnamen  downtop

Der Bezug auf Zellen und Bereiche kann nicht nur über Adressen sichergestellt werden. Zellen und Bereiche lassen sich auch benennen, sodass der Bezug über den zugewiesenen Namen erfolgen kann. Eine Spezialität von Excel, die hier ebenfalls beschrieben werden soll, ist, dass auch Formeln und Werte, die nicht in eine Zelle eingetragen sind, mit einem Namen verknüpft werden können.


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4.4.1 Vorteile von Bereichsnamen  downtop

Die Verwendung solcher Namen ist zwar nicht unbedingt notwendig, aber sie macht die Arbeit mit Excel wesentlich komfortabler, zumal sich Namen auch besser merken lassen als abstrakte Adressen. Schließlich werden bei vielen Operationen Bereiche angesprochen oder müssen Bereiche definiert werden: beim Gestalten des Arbeitsblatts, beim Kopieren oder Verschieben von Daten, beim Drucken, beim Aufbau von Diagrammen. Die meisten Formeln verwenden Bezüge auf Bereiche als Argument.


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Wiederverwendbarkeit  downtop

Der erste Vorteil von Namen ist, dass sie immer wieder verwendet werden können. Ist ein Bereich einmal mit einem Namen belegt, kann der Bereich immer wieder über diesen Namen angesprochen werden, ohne jedes Mal die Adressen angeben oder markieren zu müssen.

Zwar ist bei kleinen Tabellen die Markierung von Bereichen mit der Maus oder den Richtungstasten nur eine Sache von Sekunden. Das sieht bei einem Bereich, der über mehrere Bildschirmseiten reicht, aber schon anders aus. Wenn Sie in der rechten unteren Ecke angekommen sind, haben Sie alle anderen Ecken des Bereichs aus den Augen verloren. Vielleicht sind Sie inzwischen unsicher, ob Sie den Bereich in der richtigen Zelle begonnen haben. Kurz, Sie sind ganz froh, wenn der Bereich schließlich nach allen Seiten korrekt bestimmt ist. Da ist es sicher einfacher, einen einmal definierten Bereich aus einer Namensliste aufzurufen. Bei jedem Befehl, der Bereichsangaben erfordert, können Sie anstelle von Adressen den Bereichsnamen angeben. Dasselbe gilt für Bereiche in Formeln.


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Verständlichkeit  downtop

Solange Sie einfache Summenformeln verwenden, die direkt unter der addierten Kolonne stehen, ist leicht zu überblicken, was in einer Formel errechnet wird. Das ändert sich aber schon dann, wenn an einer ganz anderen Stelle des Arbeitsblatts mit dem Ergebnis dieser Formel weitergerechnet werden soll. Dann steht dort vielleicht

=G20*1,05

Wofür aber steht der Wert in der Zelle G20? Haben Sie die Zelle G20 aber mit dem Namen »Gewinn2007« benannt, lautet die Formel:

=Gewinn2007*1,05

Bei dieser Formel wissen Sie und auch jede andere Person, die mit dem Arbeitsblatt arbeiten soll, worum es geht. Oder vergleichen Sie die beiden folgenden Formelpaare:

=J50-M50-P50 
=Umsatz-Materialkosten-Personalkosten

und

=WENN(SUMME(F5:F50)>(SUMME(E5:E50)*1,10);"Ziel erreicht";"") 
=WENN(Gewinn2008>(Gewinn2007*1,10);"Ziel erreicht";"")

Zweifelsfrei ist die zweite Version der Formel die verständlichere. Noch viel notwendiger werden solche benannten Bereiche, wenn Sie mit mehrstufigen Verweisen arbeiten. Dieser Vorteil kommt besonders auch bei Bezügen auf Bereiche in anderen Arbeitsmappen zum Tragen, wo Sie ja nicht gleich sehen können, was etwa unter B10:B30 abgelegt ist.


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Flexibilität  downtop

Wird ein Bereichsname in verschiedenen Formeln verwendet, muss nicht jede Formel einzeln gefasst werden, wenn sich die Adressen des Bereichs ändern. In vielen Fällen wird die Bereichsänderung sogar automatisch vorgenommen, etwa wenn in einem definierten Bereich eine Zeile eingefügt oder gelöscht wird.

Ähnliches gilt, wenn ein Wert, z. B. ein bestimmter Umrechnungsfaktor oder ein Steuersatz, als benannter Wert definiert wird. Formeln, die den Namen benutzen, müssen nicht geändert werden, wenn dem Namen ein anderer Wert zugewiesen wird. Denken Sie etwa an die berüchtigten Mehrwertsteuer-Erhöhungen.

Werden Formeln selbst mit einem Namen verknüpft, gilt Entsprechendes. Alle Zellen, die den Namen direkt oder als Teil einer Formel verwenden, müssen nicht geändert werden, wenn die benannte Formel selbst korrigiert wird.


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Leichtere Navigation  downtop

Eine ebenso praktische Sache ist, dass Sie benannte Zellen und Bereiche direkt über den Namen auswählen können. Am schnellsten gelingt dies über die Namensliste in der Bearbeitungsleiste.

Auch mit dem Befehl Start/Bearbeiten/Suchen und Auswählen/Gehe zu oder mit + oder erhalten Sie die Liste der definierten Namen. Diese Technik erspart gerade bei großen Arbeitsblättern oft mühseliges Herumsuchen.


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4.4.2 Geltungsbereich – Mappe oder Blatt?  downtop

Normalerweise kann eine Liste von Namen pro Arbeitsmappe verwendet werden. Jeder Name muss dabei eindeutig sein. Im Namenfeld werden alle Namen angezeigt, die in der Mappe vorkommen, egal in welchem Blatt der benannte Bereich liegt.

Es ist aber auch möglich, Namen zu vergeben, die nur für das einzelne Blatt gelten, für das sie definiert sind. Das ist dann vorteilhaft, wenn etwa in mehreren Blättern derselbe Name für einen gleichartigen Wert verwendet werden soll, etwa »Mittelwert«. Dazu muss jeweils der Befehl Formeln/Definierte Namen/Namen definieren aufgerufen werden. Im Dialog wird unter Bereich die Vorgabe Arbeitsmappe durch den Namen des jeweiligen Blattes ersetzt, der über das Listenfeld ausgewählt werden kann.

Definition eines blattspezifischen Namens

Um solche Namen in Formeln zu verwenden, muss der Blattname getrennt durch ein Ausrufezeichen vor den eigentlichen Namen gesetzt werden – etwa Vorjahresergebnis!Mittelwert. Im Namenfeld erscheint der blattspezifische Name nur, wenn das entsprechende Blatt aktiviert ist.

Wird ein blattspezifischer Name in einer Formel dieses Blatts verwendet, kann der Blattname weggelassen werden. Existiert der Name »Brutto« auch für die ganze Mappe, wird er in diesem Blatt ignoriert.

Nimmt dagegen eine Formel eines anderen Blatts Bezug auf den blattspezifischen Namen, muss der volle Name angegeben werden.


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4.4.3 Namensgebung  downtop

Das Programm kennt verschiedene Weisen, Namen zu vergeben:

  • Mit Hilfe des Namenfeldes in der Bearbeitungsleiste kann die aktuelle Markierung in der Tabelle direkt benannt werden.
  • Mit dem Befehl Formeln/Definierte Namen/Namen definieren können Namen für Zellen, Bereiche, Werte oder Formeln vergeben werden.
  • Mit dem Befehl Formeln/Definierte Namen/Aus Auswahl erstellen können Zellen oder Zellbereiche mit Namen verknüpft werden, die im Arbeitsblatt bereits als Beschriftung eingetragen sind. Voraussetzung ist, dass die Zelle mit dem Namen an die Zelle oder den Zellbereich angrenzt, der benannt werden soll.
  • Über den neuen Namens-Manager.

Einige Regeln müssen Sie bei der Vergabe von Bereichsnamen beachten:

  • Bereichsnamen können bis zu 255 Zeichen enthalten.
  • Groß- und Kleinschreibung ist bedeutungslos.
  • Das erste Zeichen darf keine Zahl sein.
  • Sonderzeichen wie ! { + * – / @ < > & # dürfen nicht benutzt werden.
  • Leerzeichen, Doppelpunkt und Semikolon sind nicht erlaubt, weil diese Zeichen ja als Bereichsoperatoren benutzt werden. Verwenden Sie zur Trennung den Unterstrich _ oder den Punkt.
  • Bereichsnamen dürfen nicht wie mögliche Zelladressen lauten. B10 oder AA3 ist also nicht zulässig.

Groß- und Kleinschreibung

Obwohl die Groß- und Kleinschreibung bei Formelbezügen nicht beachtet wird, ist es doch sinnvoll, sie zu verwenden. Wird der Name dann nur mit Kleinbuchstaben in einer Formel eingegeben, wandelt Excel den Namen entsprechend um, wenn der Name korrekt ist. Geschieht das nicht, hat sich vielleicht ein Tippfehler eingeschlichen.



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Bereichsnamen festlegen  downtop

Der schnellste Weg, einen Namen für eine Zelle oder einen Bereich zu vergeben, führt über das Namenfeld in der Bearbeitungsleiste:

1 Sie markieren den Zellbereich und klicken auf den Pfeil des Namenfelds.2 Sie geben den Namen ein und bestätigen mit .

3 Beim nächsten Öffnen der Namensliste wird der neue Name mit angeboten. Klick auf den Namen wählt den Bereich aus.

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Namen definieren  downtop

Etwas mehr Kontrolle bietet der Befehl Namen definieren aus der Gruppe Formeln/Definierte Namen.

1 Wenn Sie einzelne Zellbereiche benennen wollen, ist es am besten, diese zunächst zu markieren.

2 Wählen Sie dann über Namen definieren die Option Namen definieren.

3 Grenzt die aktive Zelle des markierten Bereichs an eine Zelle mit einer Beschriftung, wird diese im Namenfeld vorgegeben, wenn der Bereich Zahlen enthält, ansonsten wird der Inhalt der aktiven Zelle vorgeschlagen. Wollen Sie einen neuen Namen vergeben, tragen Sie ihn direkt unter Name ein.

4 Unter Bereich kann die Vorgabe Arbeitsmappe übernommen werden, wenn der Name innerhalb der Arbeitsmappe eindeutig ist.

5 Wenn der richtige Bezug unter Bezieht sich auf: schon markiert ist, können Sie mit OK oder mit der -Taste quittieren. Excel schreibt den Bezug automatisch mit absoluten Adressen. (Relative Adressen bei benannten Bereichen sind zwar möglich, machen aber in der Regel wenig Sinn.)

Ansonsten können Sie den Bezug korrigieren oder neu eingeben. Der Bezug muss mit einem Gleichheitszeichen beginnen. Auch Mehrfachbereiche können benannt werden. Die einzelnen Bereichsadressen werden dabei durch ein Semikolon getrennt. Soll die Schnittmenge zwischen zwei Bereichen benannt werden, muss ein Leerzeichen zwischen die beiden Bereichsadressen gesetzt werden.


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Namens-Management  downtop

Um den Einsatz von umfangreichen Namenslisten zu vereinfachen, verfügt Excel 2007 über einen neuen Namens-Manager, der über die gleichnamige Schaltfläche in der Gruppe Formeln/Definierte Namen aufgerufen wird. Der Dialog gibt eine übersichtliche Anzeige der vorhandenen Namen und ist mit dem oben verwendeten Dialogfeld verknüpft, das über die Schaltflächen Neu oder Bearbeiten erreicht wird. Zum Löschen überflüssig gewordener Namen wird die Schaltfläche Löschen verwendet.

Der neue Namens-Manager erleichtert die Verwaltung umfangreicher Namensvergaben.

Interessant ist hier insbesondere die Filterfunktion, die verschiedene Auswahlmöglichkeiten anbietet, etwa die Einschränkung auf blattbezogene Namen.


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4.4.4 Benannte Formeln definieren  downtop

Das Verfahren, eine Formel mit einem Namen zu verknüpfen, ähnelt der Vergabe von Zell- und Bereichsnamen. Excel speichert die Definition zwar zusammen mit der Arbeitsmappe, aber nicht in einer Zelle. Die Formel wird direkt im Dialogfeld eingetragen, in dem der Name definiert wird, und zwar anstelle eines Bereichsbezugs.

Beispiel für eine benannte Formel

Angenommen, Sie müssen häufiger von Bruttobeträgen auf den Nettobetrag zurückrechnen. Wählen Sie den Befehl Namen definieren. Tragen Sie unter Name etwa »Nettofaktor« ein. Die Formel für die Umrechnung kann dann in dem Feld Bezieht sich auf: eingetragen werden.

=1/119*100

Enthält nun z. B. B5 den Bruttobetrag einer Rechnung, liefert

=B5*Nettofaktor

dann den Nettobetrag.


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Benannte Werte oder Textelemente  downtop

Sie können auch bestimmte Werte oder Textkonstanten mit einem Namen belegen. Um beispielsweise den Mehrwertsteuersatz abzulegen, geben Sie im Bezugsfeld einfach

=19%

ein. Wenn der Wert mit MWST benannt ist, geben Sie in einer Formel zur Berechnung der Mehrwertsteuer für einen Betrag in B10 nur

=B10 * MWST

ein.

Wenn Sie eine Textkonstante unter Bezieht sich auf eintragen, muss sie in Anführungszeichen eingeschlossen werden. Wenn Sie etwa unter dem Namen »Firma« den kompletten Firmennamen ablegen, liefert Ihnen der Eintrag =Firma in einer Zelle den entsprechenden Namen.

Sowohl benannte Formeln als auch benannte Konstanten werden bei der Formeleingabe mit in der Funktionsliste angeboten, wie die folgende Abbildung zeigt.

Eine benannte Konstante in der Funktionenliste


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4.4.5 Übernahme von Namen aus Beschriftungen  downtop

Bei gleichmäßig aufgebauten Tabellen mit fertiger Spalten- und Zeilenbeschriftung können Namen für die Wertespalten und -zeilen auch automatisch erzeugt werden. Excel übernimmt einfach die vorhandenen Beschriftungen als Namen. Dabei werden die Namen an die oben beschriebenen Regeln angepasst. Ist das erste Zeichen eine Zahl, wird ein Unterstrich davor gesetzt. Auch Leerzeichen und Semikola werden durch Unterstriche ersetzt. Datumswerte werden in Zeichenfolgen verwandelt, wobei das gegebene Format verwendet wird.

Die Zellen, die benannt werden sollen, können über oder unter den Zellen mit der Beschriftung liegen oder rechts oder links neben diesen Zellen. Zellbereiche sind hier immer Zellgruppen in einer Zeile oder in einer Spalte. Wie Excel sich bei diesem Verfahren verhält, zeigt das folgende Beispiel einer Personalübersicht:

Übernahme bestehender Beschriftungen als Bereichsnamen

Um hier zu einer korrekten Übernahme der Namen zu kommen, muss zunächst der Bereich A4 bis D6 markiert werden. Die Zeile mit den Gesamtsummen wird erst einmal ausgelassen, damit im nächsten Schritt die Namen für die Spaltenwerte in den Summenformeln verwendet werden können. Dann kann Formeln/Definierte Namen/Aus Auswahl erstellen aufgerufen oder + + gedrückt werden.

Sie finden vier Kontrollkästchen, von denen die beiden ersten abgehakt sind, aufgrund der Situation in dem vorher ausgewählten Bereich. Die oberste Zeile und die linke Spalte sollen die Namen liefern. Sie müssen deshalb hier nichts ändern. Wenn Sie quittieren, erzeugt Excel benannte Bereiche, zwei Zeilenbereiche und drei Spaltenbereiche. Die folgende Liste zeigt die Bereichsdefinitionen im Namens-Manager. Wie Sie sehen können, hat Excel automatisch »Werk 1« in »Werk_1« umgesetzt.

Liste der Bereichsdefinitionen

Sie können die Bereiche nun sehr schnell über die Namensliste auswählen. Mit können Sie auch gezielt eine Zelle als Schnittmenge zweier Bereiche auswählen. Wählen Sie den Namen des ersten Bereichs aus und setzen Sie getrennt durch ein Leerzeichen den Namen des zweiten Bereichs dahinter. »Angestellte Werk_2« wählt dann genau die Zahl der Angestellten in Werk 2 aus.


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4.4.6 Anwenden von Namen in Formeln  downtop

Wenn Sie Bereiche benennen, werden die Bezüge auf diese Bereiche in schon vorhandenen Formeln nicht automatisch ersetzt. Dies muss vielmehr ausdrücklich mit dem Befehl Namen übernehmen geschehen, der als zweite Option zu der Schaltfläche Formeln/Definierte Namen/Namen definieren angeboten wird.

Dialogfeld Namen übernehmen

Welche Namen in den Formeln verwendet werden sollen, können Sie durch Anklicken mit der Maus auswählen. Die Auswahl hat auch Auswirkungen auf Formeln, die Sie später eingeben. Excel ersetzt eine passende Bereichsmarkierung automatisch durch den Bereichsnamen.

Im Dialog oben sind die Namen »Angestellte« und »Arbeiter« mit ausgewählt. Wenn Sie jetzt eine Quersumme für Zeile 5 und 6 eingeben, werden »Angestellte« und »Arbeiter« als Bereichsnamen in die Formel übernommen. Allerdings müssen Sie in diesem Fall beachten, dass die Bereichsnamen absolute Adressen sind. Die Quersumme für Angestellte lässt sich also nicht mehr einfach in die nächste Zeile kopieren. Es ist deshalb besser, auch die Quersummen zuerst mit Zelladressen anzulegen und zu kopieren und erst dann die Namen zu übernehmen.

Wie sich Excel bei der Anwendung der Namen im Detail verhalten soll, kann über Optionen gesteuert werden. Das Kontrollkästchen Relative/Absolute Bezugsart ignorieren sollte in der Regel aktiviert sein. Damit wird erreicht, dass ein Bezug auf einen Bereich unabhängig von der in der Formel verwendeten Bezugsart ersetzt wird. Ist die Option abgewählt, werden nur absolute Zellbezüge durch die Bereichsnamen ersetzt.

Wird beim Anwenden der Namen das Kontrollkästchen Zeilen- und Spaltennamen verwenden abgehakt, kann festgelegt werden, ob in Formeln, die Schnittmengen von Bereichen auswerten, bei Bezügen innerhalb einer Spalte oder innerhalb einer Zeile die entsprechenden Namen entfallen können, um die Formulierung der Formel zu vereinfachen. Außerdem kann festgelegt werden, ob bei Bezügen, bei denen Spalte und Zeile angegeben werden müssen, erst die Zeile oder erst die Spalte angegeben wird.

Wenn Sie beispielsweise die Relation Angestellte/Arbeiter pro Werk berechnen wollen, reicht es aus, in Zelle B9 die Formel

=Angestellte/Arbeiter

anstelle von

=Angestellte Werk_1/Arbeiter Werk1

einzutragen, da ja die Spaltenbezeichnung bei beiden Bezügen gleich ist. Die verkürzte Formel hat außerdem den Vorteil, dass Sie sich ohne Änderung auf die Zellen C9 und D9 kopieren lässt, was bei der zweiten Formel nicht möglich ist.


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Korrektur von Namensdefinitionen  downtop

Wenn Sie die Definition eines Namens korrigieren wollen, weil sich der Aufbau Ihres Blatts verändert hat, verwenden Sie den Namens-Manager und markieren in der Namensliste den entsprechenden Namen. Über die Schaltfläche Bearbeiten verändern Sie dann die Bereichsadressen. Bei solchen Änderungen sollten Sie allerdings prüfen, ob und inwiefern davon Formeln betroffen sind, die sich bereits auf diesen Bereich beziehen. Das Programm passt die Formeln automatisch an die neuen Adressen des Bereichs an. Wenn das Ihren Wünschen entspricht, haben Sie keine weitere Arbeit.

Falls Sie während der Entwicklung eines komplexen Arbeitsblatts merken, dass bestimmte Namen, die Sie bisher benutzt haben, missverständlich oder nicht eindeutig genug sind, können Sie die Namen jederzeit über den Namens-Manager ändern, ohne die Bezüge neu definieren zu müssen. Wählen Sie im Dialogfeld dazu zunächst den alten Namen aus und korrigieren Sie ihn über die Schaltfläche Bearbeiten. Die Bezugsadressen werden übernommen.


Überflüssige Namen löschen!

Bereiche, die nur irrtümlich angelegt worden sind oder durch einen Umbau des Blatts überflüssig geworden sind, sollten Sie möglichst umgehend löschen. Verschieben Sie diese Aktion nicht auf irgendwann, denn dann haben Sie vielleicht schon vergessen, welche Bereiche gelöscht werden können.


Sie können einem Bereich auch mehrere Namen geben, wenn dadurch die Logik Ihrer Formeln deutlicher wird. Es kann z. B. sein, dass für eine Formel ein Wert aus einer benannten Zelle einen Minimalwert darstellt, für eine zweite Formel aber einen Maximalwert.


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Formeln mit noch nicht definierten Namen  downtop

Bei der Bildung von Formeln ist es durchaus möglich, schon Namen zu verwenden, die noch nicht definiert sind. Der Name erscheint in der Zelle und der Bearbeitungsleiste, die Zelle liefert aber noch den Fehlerwert #NAME?. Sobald der Name dann festgelegt ist, verschwindet dieser Wert und die Formel arbeitet korrekt. Das hat auch den Vorteil, dass der Name der Formel nicht mehr ausdrücklich über den Dialog Namen übernehmen zugeordnet werden muss.


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Einfügen von Namen in eine Formel  downtop

Soll ein Name bei der Eingabe einer Formel oder im Dialog Funktionsargumente eingefügt werden, können Sie den Namen entweder direkt an der Einfügestelle einfügen oder ein vorher markiertes Argument durch einen Namen ersetzen. Verwenden Sie oder den Befehl Formeln/In Formeln verwenden und den gewünschten Namen.

Übernahme eines Namens als Argument für eine Funktion


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Bereichsnamen dokumentieren  toptop

Wenn Sie mit sehr vielen Bereichsnamen arbeiten, ist es manchmal sinnvoll, sich eine Liste der Namen und der Bereichsadressen zu ziehen. Das erleichtert den Überblick. Insbesondere bei der Entwicklung größerer Makros ist dies praktisch. Dazu finden Sie die Schaltfläche Liste einfügen im Dialogfeld des Befehls Formeln/In Formeln verwenden/Namen einfügen. Markieren Sie vorher die Zelle, in der die Liste beginnen soll.

Liste von Bereichsnamen

Am besten legen Sie diese Liste in ein eigenes Blatt oder sogar in ein eigenes Fenster, sodass Sie bei der Entwicklung Ihrer Formeln besser kontrollieren können, ob Sie den richtigen Bereich ausgesucht haben.


Keine Bezüge auf Beschriftungen mehr

Anstelle der ausdrücklichen Vergabe von Namen bot die letzte Excel-Version auch die Möglichkeit, Namen von Zeilen- oder Spaltenbeschriftungen direkt in Formeln zu verwenden. Diese Option wird in Excel 2007 nicht mehr unterstützt. Beim Laden älterer Arbeitsmappen, die mit dieser Variante gearbeitet haben, erhalten Sie den Hinweis, dass die entsprechenden Bezüge in Formeln durch normale Zellbezüge ersetzt werden, wenn Sie die Arbeitsmappe laden.




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