2.4 Excel starten und beenden 

Programme wie Excel dienen dem Zweck, Dokumente anzulegen. Der Programmstart sollte so zügig wie möglich ablaufen. Sie haben gleich mehrere Möglichkeiten:

Start für ein neues Dokument unter Windows Vista 

Sie benutzen Start und wählen das Programm über das Startmenü. Das Programm wird mit einer leeren Arbeitsmappe geöffnet. Ist das Symbol des Programms in die Schnellstartleiste eingefügt, reicht ein Klick darauf.

Alternativ dazu können Sie auch erst die Art des Dokuments auswählen, das Sie neu erstellen wollen. Excel wird dann als passende Anwendung aufgerufen.

1 Sie klicken im Startmenü auf den Eintrag Dokumente.

2 Im Dialogfeld wählen Sie Datei/Neu und Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt.

3 Überschreiben Sie den vorgeschlagenen Namen. Wenn Sie diesen Namen dann anklicken, wird Excel geöffnet und bietet die noch leere, aber schon benannte Arbeitsmappe an.

Starten mit einem vorhandenen Dokument 

Statt erst das Programm zu starten und dann ein vorhandenes Dokument zu öffnen, können Sie auch umgekehrt verfahren.

1 Mit dem Start-Menü-Eintrag Dokumente erreichen Sie den Dialog, in dem die Dokumente des aktuellen Benutzers angeboten werden. Unter Vista ist dieser Ordner meist unter c:\Users\<username>\Documents zu finden.2 Wenn die Liste unübersichtlich ist, können Sie die Anzeige durch eine Sortierung nach dem Dateityp übersichtlicher machen.

3 Je nach den gewählten Ordneroptionen öffnet ein Klick oder Doppelklick auf die gewünschte Datei diese zusammen mit der Anwendung, falls diese noch nicht geöffnet ist, ansonsten wird ein neues Fenster für das Dokument geöffnet.

Für die zuletzt erstellten Dokumente können Sie auch über das Start-Menü den Eintrag Zuletzt verwendet ansteuern und dann aus der Liste die Datei per Mausklick auswählen.

Selbst gebaute Startvarianten 

Vielleicht die schnellste Möglichkeit, Excel oder eine bestimmte Datei zu öffnen, an der längere Zeit gearbeitet wird, sind Verknüpfungen auf dem Desktop.

1 Wählen Sie im Startmenü das Programm Excel mit der rechten Maustaste aus und benutzen Sie Senden an und Desktop (Verknüpfung erstellen).

2 Schieben Sie das Symbol mit der Maus an die gewünschte Stelle. Klicken Sie den Desktop mit rechts an und wählen Sie unter Ansicht die Option Am Raster ausrichten.

3 Ein Klick auf das Verknüpfungssymbol öffnet die Anwendung.

In der gleichen Weise können Sie Verknüpfungen zu einer Arbeitsmappe oder auch zu einem bestimmten Ordner auf dem Desktop ablegen. Wer z. B. täglich den Fortgang eines Projekts in einer Excel-Tabelle kontrolliert, hat so einen besonders schnellen Zugriff darauf.

Schneller Wechsel zwischen Arbeitsmappen 

Excel kann für jedes geöffnete Dokument eine Schaltfläche oder einen Stapel davon in der Taskleiste anlegen. Dadurch wird der Wechsel zwischen den Arbeitsmappen vereinfacht. Per Mausklick können Sie gezielt zu einer bestimmten Arbeitsmappe springen. Sie können die Anzeige mehrerer Dokumentfenster in der Taskleiste aber auch abschalten, wenn Sie über Excel-Optionen/Erweitert unter Anzeige die Option Alle Fenster in der Taskleiste anzeigen abwählen. Um zwischen den Dokumenten zu wechseln, kann auch über das Register Ansicht in der Gruppe Fenster das Menü der Schaltfläche Fenster wechseln verwendet werden.

Wechsel zwischen geöffneten Fenstern

Excel immer mit bestimmten Arbeitsmappen starten 

Wenn Sie täglich bestimmte Arbeitsmappen benötigen, etwa Tabellen für die Lagerbewegungen, sollten Sie die Arbeitsmappen in dem Ordner Xlstart speichern, der bei der Installation von Excel automatisch angelegt wird. Alle Arbeitsmappen, die hier abgelegt sind, werden immer zusammen mit Excel geöffnet. Dazu sind unter Vista allerdings Administratorrechte notwendig.

Zusätzlich kann ein weiterer Startordner bestimmt werden. Dazu finden Sie auf dem Register Erweitert im Dialogfeld Excel-Optionen unter Allgemein und Beim Start alle Dateien öffnen in ein Textfeld, in dem Sie den vollständigen Pfad eines solchen Ordners eintragen können. Wenn Sie die Mappen in anderen Ordnern belassen wollen, können Sie auch Verknüpfungen in diesen Startordner ablegen.

Excel beenden 

Wenn Sie die Arbeitssitzung mit Excel 2007 beenden wollen, sollten Sie das auf eine ordentliche Weise tun. So wird gewährleistet, dass die in der Arbeitssitzung gewählten Einstellungen zu Beginn der nächsten Sitzung wieder zur Verfügung stehen. Um Excel 2007 zu beenden, können Sie mehrere Wege gehen:

• Klick auf die Schaltfläche Schließen in der Titelleiste

• Klick auf die Schaltfläche Excel beenden im Office-Menü

• + oder + +

Excel schließt noch offene Arbeitsmappen, bevor das Programm selbst beendet wird, und prüft automatisch, ob sich auf dem Bildschirm noch Arbeitsmappen befinden, deren aktuelle Änderungen noch nicht gespeichert worden sind. Gibt es solche Arbeitsmappen, werden Sie gefragt, ob Sie diese speichern wollen. Wenn Sie mit Ja antworten, werden alle Änderungen gesichert, bei Nein werden die Änderungen verworfen. Das kann sinnvoll sein, wenn Sie Dinge ausprobiert haben, die Sie nicht mehr verwenden wollen.

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