Sollten sich die Dateien, die Sie in einem ZIP-Archiv zusammenfassen möchten, in verschiedenen Ordnern befinden, tun Sie sich leichter, indem Sie zunächst einen neuen Ordner erstellen. In diesen kopieren Sie sämtliche Dateien, die Sie komprimiert verschicken möchten.

Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf den Ordner. Alternativ können Sie auch innerhalb des Ordners zunächst alle gewünschten Dateien markieren. Hierzu halten Sie einfach die Taste (Strg) gedrückt, während Sie nacheinander alle gewünschten Dateien per Mausklick auswählen. Haben Sie alle Dateien gekennzeichnet, drücken Sie auch hier die rechte Maustaste. Im aufklappenden Kontextmenü wählen Sie nun den Befehl Senden an und dann ZIP-komprimierter Ordner.

Im aktuellen Verzeichnis wird automatisch eine komprimierte Datei erstellt, die den zuvor ausgewählten Ordner bzw. die markierten Dateien enthält. Wenn Sie möchten, können Sie das ZIP-Archiv noch umbenennen. Das Symbol eines ZIP-Archivs ähnelt übrigens einem Ordner, nur dass das Ordner-Symbol um einen Reißverschluss erweitert wurde. Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie sich den Inhalt eines ZIP-Archivs ansehen und das Archiv entpacken.

Markieren Sie das ZIP-Archiv im Inhaltsbereich des Explorers. Im Menüband wird nun das Register Tools für komprimierte Ordner angezeigt, in dem Sie auf Alle extrahieren klicken.

Alternativ können Sie auch per rechten Mausklick auf das ZIP-Archiv 1 das Kontextmenü aufrufen und hier den Befehl Alle extrahieren 2 wählen.

Der Dialog ZIP-komprimierte Ordner extrahieren wird geöffnet. Hier legen Sie fest, wohin die Dateien extrahiert werden sollen. Windows bietet Ihnen hierfür das Verzeichnis an, in dem sich auch die ZIP-Datei befindet 3. Sind Sie mit diesem Vorschlag nicht einverstanden, klicken Sie auf Durchsuchen 4 und bestimmen im Dialog Ziel auswählen selbst den Ordner, in dem die extrahierten Daten abgelegt werden sollen. Bestätigen Sie die Auswahl mit Ordner auswählen.

Der eigentliche Vorgang des Entpackens wird schließlich durch Betätigen der Schaltfläche Extrahieren 5 gestartet. Anschließend können Sie über den zuvor festgelegten Ordner auf die entpackten Dateien zugreifen.