Rheinwerk Computing < openbook > Rheinwerk Computing - Professionelle Bücher. Auch für Einsteiger.
Professionelle Bücher. Auch für Einsteiger.

Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Basiswissen für die Arbeit mit Excel 2007
3 Aufbau von Kalkulationstabellen
4 Entwicklung von Berechnungen mit Formeln
5 Gestaltung von Tabellenblättern
6 Auswertungen und Was-wäre-wenn-Analysen
7 Optimierungen
8 Grafische Präsentation von Daten
9 Diagramme optimal einsetzen
10 Tabellen grafisch aufbereiten
11 Verteilungsvorbereitung
12 Ausdruck und E-Mail-Versand
13 Excel-Daten im Web
14 Gemeinsame Arbeit an Arbeitsmappen
15 Tabellenfunktionen
16 Informationen als Tabellen ordnen und verwalten
17 Datenabfragen und Datenauszüge
18 Pivot–Tabellen und -Diagramme
19 Arbeit mit externen Daten
20 Datenaustausch zwischen Anwendungen
21 Datenaustausch mit anderen Anwendungen
22 Routineaufgaben mit Makros automatisieren
23 Visual Basic für Applikationen
A Tastenkombinationen
Stichwort

Jetzt Buch bestellen
Ihre Meinung?

Spacer
 <<   zurück
Excel 2007 - Das umfassende Handbuch von Helmut Vonhoegen
Buch: Excel 2007 - Das umfassende Handbuch

Excel 2007 - Das umfassende Handbuch

1012 S., 39,90 Euro
Rheinwerk Computing
ISBN 978-3-89842-864-4
gp 21 Datenaustausch mit anderen Anwendungen
  gp 21.1 Austausch über die Zwischenablage
    gp 21.1.1 Word übernimmt Daten von Excel
    gp 21.1.2 Übernahme von Textpassagen aus Word
  gp 21.2 Dateien dynamisch verknüpfen
  gp 21.3 Einsatz von verknüpften Objekten
  gp 21.4 Ausgeliehene Leistungen mit eingebetteten Objekten


Rheinwerk Computing

21.2 Dateien dynamisch verknüpfen  downtop

Die einmalige Übernahme von Informationen aus einer Anwendung in die andere ist dann keine ausreichende Lösung, wenn es darauf ankommt, dass der Informationsstand zu einem bestimmten Sachverhalt in beiden Anwendungen immer gleich ist. Übernimmt etwa eine Tabelle in Excel eine bestimmte Liste von Bezeichnungen aus einem in Word erstellten Katalog, taucht die Frage auf, was geschehen soll, wenn Bezeichnungen im Katalog geändert werden. Soll die Excel-Tabelle jede Änderung in dem Katalog nachvollziehen, ist eine Verknüpfung beider Dokumente sinnvoll.

Obwohl eine solche Verknüpfung über die Zwischenablage hergestellt werden kann, sofern sie nicht über Makros erfolgt, wird die ständige Aktualisierung der Daten von der Quelle in Richtung Zieldatei unabhängig von der Zwischenablage durchgeführt. Dazu wird jeweils ein direkter Kanal zwischen einem bestimmten Element des Quelldokuments und dem entsprechenden Element des Zieldokuments geöffnet, über den die Daten ausgetauscht werden.


Rheinwerk Computing

Verknüpfung zwischen Tabelle und Text   downtop

Nehmen Sie als Beispiel eine Liste von Bezeichnungen in einem Word-Dokument, die zur Beschriftung von Tabellenzeilen in Excel verwendet werden soll. Bevor Sie die Daten in Word kopieren, ist es sinnvoll, für den betreffenden Bereich einen Textmarkennamen zu vergeben, etwa »Produkte«. Auf diese Weise ist später in Excel besser zu erkennen, um welche Daten es sich handelt.

1 Kopieren Sie die markierten Daten von Word in die Zwischenablage und wechseln Sie in die Excel-Arbeitsmappe.2 Markieren Sie die erste Zelle für den Bereich, der die Daten aufnehmen soll. Diesmal benutzen Sie zum Einfügen den Befehl Inhalte einfügen. Im Dialogfeld wählen Sie zunächst die Option Verknüpfen und unter Als die Option Text.3 Wenn Sie den Befehl bestätigen, fügt Excel die Daten ein. Wenn Sie in die Bearbeitungsleiste sehen, finden Sie für jede Zelle dieselbe Matrixformel, mit der die Verknüpfung hergestellt wird. Die Formel lautet z. B.:{=Word.Document.12|'F:\Excel 2007 Beispiele\Produktliste.docx'!'!Produkte'}

Ist die Verknüpfung hergestellt, werden die Daten in der Excel-Tabelle jedes Mal angepasst, wenn sie in dem Word-Dokument geändert werden.


Rheinwerk Computing

Steuerung der Aktualisierung  toptop

Ob die Änderungen einer Quelldatei sofort in der Excel-Tabelle angezeigt werden, hängt davon ab, ob die automatische oder die manuelle Aktualisierung eingeschaltet ist. Dies geschieht in dem Dialogfeld Verknüpfungen bearbeiten, mit dem alle Verknüpfungen einer Arbeitsmappe verwaltet werden. Dieser Befehl wird in der Gruppe Daten/Verbindungen nur angeboten, wenn in der Arbeitsmappe auch tatsächlich Verknüpfungen vorkommen.

Wenn unter Aktualisieren nicht A für Automatisch eingestellt ist, was die Vorgabe ist, kann eine in der Liste markierte Verknüpfung mit der Schaltfläche Werte aktualisieren auf den neuesten Stand gebracht werden. Die automatische Aktualisierung erfolgt allerdings nur dann, wenn gleichzeitig über Excel-Optionen auf dem Register Erweitert unter Beim Berechnen dieser Arbeitsmappe die Option Verknüpfungen mit anderen Dokumenten aktualisieren ausgewählt ist.

Dialogfeld Verknüpfungen bearbeiten

Beim Öffnen einer Datei, die eine Remoteverknüpfung, also eine Verknüpfung zu einem Dokument einer anderen Anwendung enthält, werden Sie normalerweise gefragt, ob Sie die Verknüpfungen »zu anderen Datenquellen« aktualisieren möchten. Wenn Sie dies bestätigen, werden die Daten in der Tabelle an die Daten in der Quelldatei angepasst, andernfalls werden eventuelle Änderungen in der Quelldatei nicht übernommen. Sie können diese Abfrage aber auch abschalten, und zwar über die Schaltfläche Eingabeaufforderung beim Start in dem Dialog Verknüpfungen bearbeiten.



Ihre Meinung

Wie hat Ihnen das Openbook gefallen? Wir freuen uns immer über Ihre Rückmeldung. Schreiben Sie uns gerne Ihr Feedback als E-Mail an kommunikation@rheinwerk-verlag.de.

 <<   zurück
  
  Zum Rheinwerk-Shop
Zum Rheinwerk-Shop: Excel 2007 - Das umfassende Handbuch
Excel 2007 -
Das umfassende
Handbuch

Jetzt bestellen


 Ihre Meinung?
Wie hat Ihnen das Openbook gefallen?
Ihre Meinung

 Buchtipps
Zum Rheinwerk-Shop: VBA mit Excel






 VBA mit Excel


Zum Rheinwerk-Shop: Einstieg in VBA mit Excel






 Einstieg in VBA
 mit Excel


Zum Rheinwerk-Shop: Excel 2010 im Controlling






 Excel 2010
 im Controlling


Zum Rheinwerk-Shop: IT-Handbuch für Fachinformatiker






 IT-Handbuch für
 Fachinformatiker


Zum Rheinwerk-Shop: Visual C# 2012






 Visual C# 2012


 Lieferung
Versandkostenfrei bestellen in Deutschland, Österreich und der Schweiz
InfoInfo




Copyright © Rheinwerk Verlag GmbH 2008
Für Ihren privaten Gebrauch dürfen Sie die Online-Version natürlich ausdrucken. Ansonsten unterliegt das Openbook denselben Bestimmungen, wie die gebundene Ausgabe: Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt.
Alle Rechte vorbehalten einschließlich der Vervielfältigung, Übersetzung, Mikroverfilmung sowie Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen.


Nutzungsbestimmungen | Datenschutz | Impressum

Rheinwerk Verlag GmbH, Rheinwerkallee 4, 53227 Bonn, Tel.: 0228.42150.0, Fax 0228.42150.77, service@rheinwerk-verlag.de

Cookie-Einstellungen ändern