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Professionelle Bücher. Auch für Einsteiger.

Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Basiswissen für die Arbeit mit Excel 2007
3 Aufbau von Kalkulationstabellen
4 Entwicklung von Berechnungen mit Formeln
5 Gestaltung von Tabellenblättern
6 Auswertungen und Was-wäre-wenn-Analysen
7 Optimierungen
8 Grafische Präsentation von Daten
9 Diagramme optimal einsetzen
10 Tabellen grafisch aufbereiten
11 Verteilungsvorbereitung
12 Ausdruck und E-Mail-Versand
13 Excel-Daten im Web
14 Gemeinsame Arbeit an Arbeitsmappen
15 Tabellenfunktionen
16 Informationen als Tabellen ordnen und verwalten
17 Datenabfragen und Datenauszüge
18 Pivot–Tabellen und -Diagramme
19 Arbeit mit externen Daten
20 Datenaustausch zwischen Anwendungen
21 Datenaustausch mit anderen Anwendungen
22 Routineaufgaben mit Makros automatisieren
23 Visual Basic für Applikationen
A Tastenkombinationen
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Excel 2007 - Das umfassende Handbuch von Helmut Vonhoegen
Buch: Excel 2007 - Das umfassende Handbuch

Excel 2007 - Das umfassende Handbuch

1012 S., 39,90 Euro
Rheinwerk Computing
ISBN 978-3-89842-864-4
gp 17 Datenabfragen und Datenauszüge
  gp 17.1 Relevante Daten herausfiltern
    gp 17.1.1 Filtern rückgängig machen
    gp 17.1.2 Die Ersten und die Letzten
    gp 17.1.3 Filtern nach Zellwert, Zellfarbe oder Symbol
    gp 17.1.4 Filter kombinieren
  gp 17.2 Komplexe Abfragen mit Spezialfiltern
    gp 17.2.1 Tabelle und Kriterienbereich
    gp 17.2.2 Datenextrakte im Ausgabebereich
    gp 17.2.3 Bestandsprüfung mit Spezialfilter
    gp 17.2.4 Gefilterte Daten an eine andere Stelle kopieren
    gp 17.2.5 Welche Auswahlkriterien sind möglich?
    gp 17.2.6 Kombinierte Kriterien
    gp 17.2.7 Alternative Kriterien
    gp 17.2.8 Suchen mit berechneten Kriterien
  gp 17.3 Weiterverarbeitung gefilterter Daten
  gp 17.4 Berechnungen mit Datenbankfunktionen
  gp 17.5 Bedingte Summen
  gp 17.6 Daten in einer Tabelle aufspüren


Rheinwerk Computing

17.4 Berechnungen mit Datenbankfunktionen  toptop

Neben den Möglichkeiten, Teilergebnisse aus einer Tabelle für ausgewählte Gruppen berechnen zu lassen, bietet Excel auch eine Anzahl von statistischen Funktionen, die speziell für Tabellen gedacht sind. Der wesentliche Unterschied zu den normalen statistischen Funktionen ist dabei der, dass für die Auswertung bestimmte Kriterien definiert werden können.

Bezogen auf das Weinlager lässt sich so z. B. die Frage beantworten, wie viele Sorten Rotwein aus Italien vorhanden sind, wie groß die Anzahl der betreffenden Flaschen ist, wie viel die teuerste oder die billigste Flasche kostet und welchen Wert diese Weine insgesamt darstellen.

In dem folgenden Beispiel ist in den Zellen A2 bis B3 ein Bereich für Suchkriterien angelegt. Eingetragen ist ein doppeltes Kriterium: Die Weine müssen aus Italien kommen und gleichzeitig rot sein. In den Zellen D2 bis H2 werden fünf verschiedene Datenbankfunktionen benutzt. Um die Eingabe der Argumente zu vereinfachen, wurde vorher der Bereich der Tabelle – diesmal unter Einschluss der Zeile mit den Spaltennamen – mit dem Namen »WeinlagerGesamt« belegt. Der Bereich der Kriterien erhält automatisch den Namen »Suchkriterien«.

=DBANZAHL(WeinlagerGesamt;;Suchkriterien) 
=DBSUMME(WeinlagerGesamt;"Bestand";Suchkriterien) 
=DBMAX(WeinlagerGesamt;"Preis";Suchkriterien) 
=DBMIN(WeinlagerGesamt;"Preis";Suchkriterien) 
=DBSUMME(WeinlagerGesamt;"Wert";Suchkriterien)

Wie Sie sehen, verwenden alle Funktionen jeweils drei Argumente: das erste ist der Bereich der Gesamttabelle, das zweite ist der Name oder die Nummer der Spalte, die ausgewertet wird – bei DBANZAHL kann auf die Festlegung des Feldes verzichtet werden – und das dritte Argument ist der Bereich, in dem die Suchkriterien abgelegt sind. Wird eine Feldnummer verwendet, wird die erste Spalte der Tabelle als Nummer 1 gezählt. (Beachten Sie, dass der Spaltenname in Anführungszeichen gesetzt werden muss.)

Die Verwendung von Datenbankfunktionen ist insbesondere dann von Vorteil, wenn eine bestimmte statistische Auswertung für wechselnde Kriterien gewünscht ist. Sie müssen dann nur die Werte im Kriterienbereich ändern.

Beispiel für statistische Auswertungen mit Datenbankfunktionen



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