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Professionelle Bücher. Auch für Einsteiger.

Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Basiswissen für die Arbeit mit Excel 2007
3 Aufbau von Kalkulationstabellen
4 Entwicklung von Berechnungen mit Formeln
5 Gestaltung von Tabellenblättern
6 Auswertungen und Was-wäre-wenn-Analysen
7 Optimierungen
8 Grafische Präsentation von Daten
9 Diagramme optimal einsetzen
10 Tabellen grafisch aufbereiten
11 Verteilungsvorbereitung
12 Ausdruck und E-Mail-Versand
13 Excel-Daten im Web
14 Gemeinsame Arbeit an Arbeitsmappen
15 Tabellenfunktionen
16 Informationen als Tabellen ordnen und verwalten
17 Datenabfragen und Datenauszüge
18 Pivot–Tabellen und -Diagramme
19 Arbeit mit externen Daten
20 Datenaustausch zwischen Anwendungen
21 Datenaustausch mit anderen Anwendungen
22 Routineaufgaben mit Makros automatisieren
23 Visual Basic für Applikationen
A Tastenkombinationen
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Excel 2007 - Das umfassende Handbuch von Helmut Vonhoegen
Buch: Excel 2007 - Das umfassende Handbuch

Excel 2007 - Das umfassende Handbuch

1012 S., 39,90 Euro
Rheinwerk Computing
ISBN 978-3-89842-864-4
gp 17 Datenabfragen und Datenauszüge
  gp 17.1 Relevante Daten herausfiltern
    gp 17.1.1 Filtern rückgängig machen
    gp 17.1.2 Die Ersten und die Letzten
    gp 17.1.3 Filtern nach Zellwert, Zellfarbe oder Symbol
    gp 17.1.4 Filter kombinieren
  gp 17.2 Komplexe Abfragen mit Spezialfiltern
    gp 17.2.1 Tabelle und Kriterienbereich
    gp 17.2.2 Datenextrakte im Ausgabebereich
    gp 17.2.3 Bestandsprüfung mit Spezialfilter
    gp 17.2.4 Gefilterte Daten an eine andere Stelle kopieren
    gp 17.2.5 Welche Auswahlkriterien sind möglich?
    gp 17.2.6 Kombinierte Kriterien
    gp 17.2.7 Alternative Kriterien
    gp 17.2.8 Suchen mit berechneten Kriterien
  gp 17.3 Weiterverarbeitung gefilterter Daten
  gp 17.4 Berechnungen mit Datenbankfunktionen
  gp 17.5 Bedingte Summen
  gp 17.6 Daten in einer Tabelle aufspüren


Rheinwerk Computing

17.3 Weiterverarbeitung gefilterter Daten  toptop

Wenn Sie mit Hilfe der Filtern- oder der Spezialfilter-Funktion Datensätze ausblenden, zeigt Excel in der Statusleiste an, wie viele Datensätze aus der Gesamtzahl der Sätze in der Tabelle gefunden wurden.

Sind die Daten gefiltert, beziehen sich viele der anschließend verwendeten Befehle nicht auf die gesamte Tabelle, sondern auf die gefilterten Daten. Das gilt für das Drucken, das Sortieren und die Erzeugung von Teilergebnissen.

Auf diese Weise ist es aber auch sehr einfach, ein Diagramm aus gefilterten Daten zu erstellen. Sie markieren zunächst die vorgesehenen Spalten in der Gesamttabelle und erzeugen daraus ein Diagramm. Wird anschließend ein Filter gesetzt, wird das Diagramm sofort an die neue Auswahl angepasst.

Diagramm für die französischen Weine

Diagramm für die italienischen Weine


Kopien von Filterergebnissen

Wenn Sie den Bereich der gefilterten Datensätze in die Zwischenablage kopieren, können Sie den Extrakt in beliebige Arbeitsmappen oder Arbeitsblätter einfügen, ohne dass die ausgeblendeten Datensätze mit übertragen werden.


Für einige Befehle gelten Besonderheiten, wenn Sie auf gefilterte Daten angewendet werden:


Summensymbol

Summiert nur sichtbare Zellen.

Formatbefehle für Zellen

Formatiert nur sichtbare Zellen.

Inhalte löschen

Löscht nur die Inhalte sichtbarer Zellen.


Dieses Verhalten lässt sich z. B. benutzen, um alle Zeilen mit französischen Weinen mit einer bestimmten Hintergrundfarbe zu versehen. Dafür ist es erforderlich, alle nicht französischen Weine auszufiltern und dann alle übrig gebliebenen Zeilen entsprechend zu formatieren.



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