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Professionelle Bücher. Auch für Einsteiger.

Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Basiswissen für die Arbeit mit Excel 2007
3 Aufbau von Kalkulationstabellen
4 Entwicklung von Berechnungen mit Formeln
5 Gestaltung von Tabellenblättern
6 Auswertungen und Was-wäre-wenn-Analysen
7 Optimierungen
8 Grafische Präsentation von Daten
9 Diagramme optimal einsetzen
10 Tabellen grafisch aufbereiten
11 Verteilungsvorbereitung
12 Ausdruck und E-Mail-Versand
13 Excel-Daten im Web
14 Gemeinsame Arbeit an Arbeitsmappen
15 Tabellenfunktionen
16 Informationen als Tabellen ordnen und verwalten
17 Datenabfragen und Datenauszüge
18 Pivot–Tabellen und -Diagramme
19 Arbeit mit externen Daten
20 Datenaustausch zwischen Anwendungen
21 Datenaustausch mit anderen Anwendungen
22 Routineaufgaben mit Makros automatisieren
23 Visual Basic für Applikationen
A Tastenkombinationen
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Excel 2007 - Das umfassende Handbuch von Helmut Vonhoegen
Buch: Excel 2007 - Das umfassende Handbuch

Excel 2007 - Das umfassende Handbuch

1012 S., 39,90 Euro
Rheinwerk Computing
ISBN 978-3-89842-864-4
gp 4 Entwicklung von Berechnungen mit Formeln
  gp 4.1 Der Aufbau von Formeln
    gp 4.1.1 Formeltypen
    gp 4.1.2 Operatoren und ihre Priorität
    gp 4.1.3 Addition und Subtraktion
    gp 4.1.4 Multiplikation und Division
    gp 4.1.5 Texte verketten
    gp 4.1.6 Tests mit logischen Formeln
    gp 4.1.7 Funktionen
  gp 4.2 Eingabe von Formeln und Funktionen
    gp 4.2.1 Konstanten in Formeln
    gp 4.2.2 Eingabe von Bezügen
    gp 4.2.3 Bereichsangaben
    gp 4.2.4 Tipps zur Eingabe von Bezügen
    gp 4.2.5 Hilfe bei der Eingabe von Funktionen
  gp 4.3 Relative und absolute Bezüge
    gp 4.3.1 Arbeit mit relativen Bezügen
    gp 4.3.2 Absolute und gemischte Bezüge
    gp 4.3.3 Teilabsolute Bezüge
    gp 4.3.4 Aufsummierung durch Mischbezüge
    gp 4.3.5 Verknüpfte Bereiche und Schnittmengen
  gp 4.4 Beschreibende Bereichsnamen
    gp 4.4.1 Vorteile von Bereichsnamen
    gp 4.4.2 Geltungsbereich – Mappe oder Blatt?
    gp 4.4.3 Namensgebung
    gp 4.4.4 Benannte Formeln definieren
    gp 4.4.5 Übernahme von Namen aus Beschriftungen
    gp 4.4.6 Anwenden von Namen in Formeln
  gp 4.5 Matrixformeln
    gp 4.5.1 Matrixbereiche in Excel
    gp 4.5.2 Arbeit mit Matrixformeln
    gp 4.5.3 Vereinfachung von Berechnungen
    gp 4.5.4 Ändern einer Matrixformel
  gp 4.6 Qualitätssicherung und Fehlervermeidung
    gp 4.6.1 Formelüberwachung
    gp 4.6.2 Werteprüfung im Überwachungsfenster
    gp 4.6.3 Zirkuläre Formeln
    gp 4.6.4 Formeln schrittweise prüfen
  gp 4.7 Tabellen mit Formeln verknüpfen
    gp 4.7.1 Schreibweise externer Bezüge
    gp 4.7.2 Beispiel Wechselkurse
  gp 4.8 Auswirkungen der Zellbearbeitung auf Formeln
  gp 4.9 Kontrolle der Neuberechnung


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4.8 Auswirkungen der Zellbearbeitung auf Formeln  downtop

Bei der Behandlung der verschiedenen Bezugsarten ist bereits kurz angesprochen worden, was geschieht, wenn Formeln kopiert oder versetzt werden. An dieser Stelle soll das Thema vertieft werden, damit Sie Klarheit haben, wie sich Excel in diesen Fällen verhält.


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Verschieben  downtop

Angenommen, in Zelle G5 steht die Formel =B5-C5. Wenn Sie die Formel in die Zelle K5 verschieben, ändert sich an der Formel überhaupt nichts. In K5 steht =B5-C5. Das gilt natürlich auch bei absoluten Bezügen. Bei einer Matrixformel kann allerdings immer nur die ganze Matrix verschoben werden.

Wird nicht die Formel verschoben, sondern eine Zelle, auf die sich eine Formel bezieht, wird die Formel dagegen angepasst. Wenn Sie also den Inhalt von C5 zu D5 verschieben, steht in K5 anschließend die Formel =B5-D5. Das gilt auch, wenn die Formel absolute Bezüge verwendet.


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Kopieren  downtop

Beim Kopieren von Formeln hängen die Folgen davon ab, welche Bezüge Sie verwendet haben. Wird bei dem obigen Beispiel die Formel =B5-C5 von G5 nach G6 kopiert, wird sie angepasst und =B6-C6 berechnet. Sind die Bezüge dagegen absolut, steht auch in Zelle G6 die Formel =$B$5-$C$5. Bei Matrixformeln lassen sich auch einzelne Zellen der Matrix kopieren.


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Einfügen  downtop

Beim Einfügen müssen zwei Fälle unterschieden werden. Im ersten Fall wird eine Zelle, auf die sich eine Formel bezieht, durch das Einfügen von Zellen, Spalten oder Zeilen verschoben. Wird beispielsweise zwischen Spalte B und Spalte C eine neue Spalte eingefügt, wird die Formel =B5-C5 verändert in =B5-D5. Das gilt auch bei absoluten Bezügen.

Der zweite Fall ist, dass durch das Einfügen von Zellen, Spalten oder Zeilen ein Bereichsbezug verändert wird. Das gilt auch für benannte Bereiche. Angenommen, in Zelle B10 steht =SUMME(B5:B9). Sie fügen bei Zeile 7 zwei Zeilen ein. Die Formel wird automatisch auf =SUMME(B5:B11) erweitert. Wird dagegen bei Zeile 5 – also vor dem Bereich – eine Zeile eingefügt, gehört sie nicht zum summierten Bereich, die Formel lautet =SUMME(B6:B12). Wird die letzte Zelle des Bereichs markiert und eine Zeile eingefügt, verschiebt Excel die bisher letzte Zeile eine Zeile nach unten. Aus =SUMME(B5:B12) wird =SUMME(B5:B13).

Der Haken bei der Sache ist, dass dadurch die Reihenfolge in dem Bereich möglicherweise nicht mehr der entspricht, die Sie haben wollen. Lässt sich das nicht durch eine Sortierung regeln, ist es besser, die neue Zeile vor der Zeile, die die Summenformel enthält, einzufügen und die Bereichsdefinition in der Formel zu korrigieren. Das oben Gesagte gilt auch für benannte Bereiche.


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Spezialfall Matrix  downtop

Bei Matrixformeln gilt die Einschränkung, dass in die Ergebnismatrix keine Zellen eingefügt werden können. Wenn Sie es versuchen, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Ist es notwendig, muss die Matrixformel für den neuen Bereich neu eingegeben werden. Handelt es sich um eine komplizierte Formel, können Sie einen kleinen Trick anwenden. Klicken Sie doppelt auf die erste Formel. Markieren Sie den ganzen Eintrag und kopieren Sie ihn in die Zwischenablage. Brechen Sie die Bearbeitung mit ab. Markieren Sie mit + die Ergebnismatrix und löschen Sie diese. Markieren Sie die neue Ergebnismatrix. Klicken Sie doppelt auf die aktive Zelle und verwenden Sie Bearbeiten/Einfügen, um die alte Formel einzutragen. Nun müssen in der Regel die Bereiche für die Argumente bzw. Operanden korrigiert werden. Markieren Sie diese per Doppelklick und markieren Sie die neuen Bereiche. Schließen Sie mit + + ab.


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Löschen  downtop

Wird der Inhalt einer Zelle gelöscht, auf die sich eine Formel bezieht, wird die leere Zelle in der Formel so gewertet, als ob Sie den Wert Null eingetragen hätten. Zu einem Problem wird das nur dann, wenn die Zelle den Wert für einen Operanden oder für ein Argument liefert, bei dem der Wert Null nicht zugelassen ist. Ein Beispiel ist die Division durch Null oder das Argument Tag oder Monat bei der Funktion DATUM(). In diesen Fällen liefert die Formel einen Fehlerwert.


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Entfernen von Zellen  toptop

Wird nicht der Inhalt einer Zelle, sondern die Zelle selbst entfernt, verliert eine Formel, die sich auf diese einzelne Zelle bezieht, eben diesen Bezug und reagiert mit der Fehlermeldung #Bezug!. Dann muss die Formel manuell korrigiert werden. Wird eine Zelle entfernt, auf die sich eine Matrixformel bezieht, erscheint #NV.

Anders ist die Situation, wenn die entfernte Zelle zu einem Bereich gehört, der Werte für ein Argument einer Formel liefert. Nehmen Sie als Beispiel wieder eine einfache Summenformel wie =SUMME(B2:B12). Wird eine der Zellen entfernt, wird die Formel in jedem Fall korrekt angepasst.

Wird eine Zelle entfernt, die eine Formel enthält, hat dies nur dann fehlerhafte Auswirkungen, wenn sich eine andere Formel auf diese Formel bezogen hat. Auch dann erscheint dort der Fehlerwert #BEZUG!. Zellen, die zu einer Ergebnismatrix gehören, können nicht einzeln entfernt werden.



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